excel2007技巧之7数据分析与处理实战技巧.docVIP

7.1 数据排序实战技巧 例1 快速对单列进行排序 在“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“升序”或“降序”按钮，可以快速地对单列数据按升序或降序进行排序。其具体操作方法如下： 打开公司员工的工资表，选中单元格D2，单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“降序”按钮，如下图所示。 图12-26 单击“降序”按钮 该工作表将按“基本工资”列中数据从大到小重新排列，排序结果如下图所示。 例2 快速对多列进行排序 在Excel 2007中，可以使用“排序”对话框对数据表中的多列数据进行排序，下面以员工考核成绩表为例，介绍对多列数据进行排序的具体方法。 打开员工考核表，选择单元格区域B3:E15，然后单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“排序”按钮，如下图所示。 将弹出“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选择“工作能力”选项，在“次序”下拉列表框中选择“降序”选项，然后单击“添加条件”按钮，添加次要关键字，在“次要关键字”下拉列表框中选择“沟通能力”选项，在“次序”下拉列表框中选择“降序”选项，如下图所示。 单击“确定”按钮，完成排序，排序结果如下图所示。 例3 按自定义序列排序 在Excel中可以按照自定义的序列对数据表进行排序。其具体操作方法如下： 打开公司员工的工资表，选中表格中任意单元格，单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“排序”按钮，如下图所示。 弹出“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选择“所在部门”选项，在“次序”下拉列表框中选择“自定义序列”选项，如下图所示。 弹出“自定义序列”对话框，在“输入序列”列表框中，输入自定义序列，并单击“添加”按钮，如下图所示。 单击“确定”按钮，返回“排序”对话框，如下图所示。 单击“确定”按钮，完成排序，排序后的效果如下图所示。 例4 根据单元格颜色排序 在Excel 2007中，用户可以根据数据所在单元格的颜色对数据进行排序，其具体操作方法如下： 打开公司员工的工资表，选中表格中任意单元格，单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“排序”按钮，如下图所示。 弹出“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选择“职位”选项，在“排序依据”下拉列表框中选择“单元格颜色”选项，在“次序”选择最深的颜色选项，如下图所示。 单击“添加条件”按钮，添加次要关键字，在“次要关键字”下拉列表框中选择“职位”选项，在“排序依据”下拉列表框中选择“单元格颜色”选项，在“次序”下拉列表框中选择最浅的颜色选项，并在其后面的下拉列表框中选择“在底端”选项，如下图所示。 单击“确定”按钮，完成排序，排序后的结果如下图所示。 例5 根据字体颜色排序 除了可以根据单元格颜色对数据进行排序外，还可以根据单元格中数据的字体颜色排序，其具体操作方法如下： 在员工的考核成绩表中，将员工的姓名设置为不同的字体颜色，如下图所示。 选择数据区域，单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“排序”按钮，弹出“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选择“姓名”选项，在“排序依据”下拉列表框中选择“字体颜色”选项，在“次序”下拉列表框中选择最深的颜色选项，然后添加次要关键字，并设置相关的参数，如下图所示。 单击“确定”按钮，数据表将根据字体颜色进行排序，排序后的效果如下图所示。 例6 按行对数据进行排序 一般情况下，数据表中将根据数据所在的列进行排序。在Excel工作表中也可以根据数据表的行进行排序，其具体操作方法如下： 在员工的考核成绩表中，选择单元格区域B3:E13，如下图所示。 单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“排序”按钮，弹出“排序”对话框，从中单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，在该对话框中选中“按行排序”单选按钮，单击“确定”按钮，返回“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选择“行3”选项，在“次序”下拉列表框中选择“自定义序列”选项，如下图所示。 弹出“自定义序列”对话框，从中输入序列，单击“添加”按钮，添加序列。然后单击“确定”按钮，返回“排序”对话框，如下图所示。 单击“确定”按钮，数据表按行进行排序，排序后的效果如下图所示。 例7 按笔划对数据进行排序 在中文中，常常按照中文的笔划来为输入的文字安排一定的顺序。在Excel中也可以使用笔划来为数据表进行排序，其具体操作方法如下： 打开员工的工资表，如下图所示。 选择任意数据单元格，打开“排序”对话框，从中单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，在该