业务招待费管理制度.docVIP

中化二建集团有限公司文件 中化二建办发〔2014〕27号 关于印发《业务招待费管理制度》的 通 知 公司各单位： 为规范公司的业务招待费管理，制止经营管理活动中的铺张浪费行为，促进公司党风廉政建设，深化公司管理提升，进一步减少公司成本费用、堵塞管理漏项、提高公司绩效，根据有关规定公司对《业务招待费管理制度》进行了修订，并经公司总经理办公会议研究通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。 附件：《业务招待费管理制度》 中化二建集团有限公司 2014年5月28日 信息公开属性：公开 公司总经理办公室 2014年5月28日印发 附件： 业务招待费管理制度 目 录 第一章 总 则 第二章 开支范围 第三章 业务招待费使用原则 第四章 业务招待费的管理 第五章 业务招待费使用标准和申请程序 第六章 业务招待费的监督 第七章 其它有关规定 第八章 附 录 总 则 第一条 为规范中化二建集团有限公司（以下简称公司）的业务招待费管理，制止经营管理活动中的铺张浪费行为，促进公司党风廉政建设，深化公司管理提升，进一步减少公司成本费用、堵塞管理漏项、提高公司绩效，根据国家有关法律法规，结合公司实际，制定本制度。 第二章 开支范围 第二条 业务招待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作及兄弟单位来人联系工作的接待。 第三条 业务招待费可用于业务关联单位的考察所发生的必要招待。 第四条 业务招待费可用于公司各部室外出联系工作所发生的必要招待。 第五条 业务招待费可用于招投标过程的必要招待。 第六条 业务招待费可用于兄弟单位、业务往来单位正常交往的费用，以及以上接待所需正常礼节性礼品赠送。 第三章 业务招待费使用原则 第七条 业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定，业务招待费不得用于旅游、营业性的高档消费。公司在控制业务招待费的同时，要本着“热情、文明、节俭”的原则接待来宾。 第八条 业务招待费使用必须符合财政法规和财经纪律规定，符合国务院国资委、集团（股份）公司的相关管理规定。 第九条 业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业管理起到积极的作用。 第四章 业务招待费的管理 第十条 公司财务部根据总经理办公会批准的年度业务招待费预算将指标进行分解，下达各二级单位的年度指标。公司纪委、总经理办公室、财务部对业务招待费使用的合法性以及计划指标实行监督。 第十一条 各单位的业务招待费年度预算指标一经下达，一般不予调整。如有将导致预算指标产生重大偏差的事项发生，经公司经理办公会批准，可以调整。 第十二条 预算指标的调整，应当由出现偏差的单位向公司总经理办公室提出书面报告，阐述原因，提出建议。 第十三条 公司总经理办公室会同财务部对执行单位提出的调整报告进行审核分析，年度中期根据实际情况提出调整方案，报经理办公会通过，然后下达执行。 第十四条 各单位在实际中发生超预算开支，应在发生前报告公司总经理办公室，经经理办公会批准增加预算。 第十五条 总经理办公室是公司业务招待费的管理部门，并根据制度和核定的计划指标严格控制使用。 第十六条 财务部每年对公司业务招待费使用情况分项作出分析报告，对一次性金额超过1万元的须有单独说明，一次性支出超过2万元的，须提前经总经理办公室审核、总经理批准后进行。分析报告交公司分管领导批示后，由财务部提交全年业务招待费使用情况统计表，由总会计师在职代会向员工代表做大会报告。 第五章 业务招待费使用标准和申请程序 第十七条 总经理办公室负责日常招待物品的集中采购，招待用餐的审批，以及标准和陪同人员审查和控制。总经理办公室应根据来宾的重要程度及业务性质分别确定不同的招待标准。公司招待用烟、酒、茶等经总经理办公室主任签字同意方可凭发票到财务部报帐。总经理办公室要建立招待物品领用台帐。 第十八条 公司各部室在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经总经理办公室主任同意，可到化建大厦餐厅库房签字领取。一次领用价值超过800元，需公司分管领导批准。 第十九条 上级委托公司承办的各种会议需使用招待物品，统一由总经理办公室根据会议的规模、级别核定标准报公司领导批准后统一购买。 第二十条 有关来客就餐的标准和申请程序： 公司机关及二级单位各类招待用餐原则上一律安排在公司化建大厦餐厅，特殊情况须事前申请，经总经理批准后方可安排在外进行招待。 （一）外单位来本公司联系工作、参观、考察,上级部门以及兄弟单位领导来公司检查指导或考察工作等需要用餐，由接待部门填写“业务接待用餐审批单”,公司分管领导批准，经总经理办公室主任审