科研管理业务流程.doc

科研项目管理工作业务流程 一、目的： 科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理，保证科研计划圆满完成，出成果、出人才、出效益，提高竞争力。 二、对科研项目管理的要求 1.项目来源要完全符合科研项目规划的要求，即符合本单位真正的生产和发展需求。 2.科研项目管理的最终目标是应用，成果应用是检验项目成败的关键。 三、科研项目管理业务流程 (一)科研项目申报 1.各单位根据本单位生产和发展的需要，了解、确认对科研业务的需求，将需求信息确认、分析，制定初步技术方案，重点对技术可行性和经济可行性进行评估。 2.申报单位项目负责人填写申请书(见附件一)并经所在单位审核同意,上报公司主管部门初审。 3.由公司主管部门牵头协同相关部门对科研项目进行审查，主要对项目立题意义、社会推广的预期效果、技术路线的可行性、课题组成员及经费预算等进行论证，提出审查意见。 4.科研项目审查后，公司主管部门报领导审批,在维简计划的科研技措下达科研项目计划。 (二)科研项目实施与管理 1.课题负责人对课题全面负责，具有管理权。全面负责课题的进度、经费、人员调配、物资领取、课题奖金分配等项工作，按课题进度完成各项任务。 2.公司对课题执行情况进行检查和考核。课题组应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况按要求上报。 3.科研课题的研究内容、课题组成员、进度计划及经费预算一经确定，课题组未经批准不得擅自变更或修改，如遇特殊情况需征求公司主管部门同意、审批。 4.研究工作中形成的所有资料不得短缺，不得据为已有。未经许可，不得随意摘抄和发表。 5.实验记录应及时、准确、真实、完整。科研记录内容主要包括实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体的实验步骤、过程、结果等，并应准确记录观察指标的数据变化。每项实验结束后，应进行数据处理和分析，并有文字小结。　　 6.研究工作全部结束后，由课题负责人撰写总结报告，并将结题报告上报公司主管部门。 7.因客观原因，不能完成科研课题者，课题负责人要写出拖延理由，上交公司主管部门。对无正当理由不按计划完成课题者，公司根据情况做相应的处罚。 (三)科研项目验收 1.项目完成后，由责任单位组织预验收，并书面报告公司主管部门及相关专业部门，以便组织鉴定验收。 2.完成科研项目计划任务，并达到预期效果后，根据项目下达部门要求，提交项目验收材料，公司按有关验收要求，组织相关专业人员进行验收，并办理结算。 3.实施完成的科技项目验收时需准备的材料：项目计划申请书、实施方案、竣工总结及有关图件、证明等。 (四)科技档案归档 1.科技档案由课题负责人按时立卷归档，与外单位协作的，由主办单位保存。 2.获奖的科研课题，公布获奖等级后三个月内，整理立卷后移交档案室,获奖证书复印件交公司主管部门备案。 3.科技档案归档的文件资料，包括审批文件、任务书、委托书、设计方案、协议书、合同书；实验研究调查、分析、试制、测试、观测和各种载体的重要原始记录和数据，论文清单、成果申报材料、审批材料、成果奖励文件、成果推广使用证明材料、发明证书、奖励、经费收支结算等。 (五)科技成果报奖 1.公司内部报奖 (1)报奖时间：每年进行一次科技进步奖评审活动，材料按规定格式填写，打印一式一份并加盖公章，要求每年12月31日之前上报。见附件二《科技进步项目评审及奖励办法》（永煤规字[2002]249号）。 (2)申报程序 ①通过所在单位验收评议并符合本规定评奖条件的项目，由所在单位将项目初步验收评议结果和申报书报公司主管部门审核； ②项目评审组负责验收评议，并形成验收评议意见； ③公司评审委员会进行审批、评奖。 (3)申报材料包括 ①《科技进步奖申报书》（见附件三）； ②所在单位科技进步项目初步验收评议意见； ③项目计划申请书、项目实施总结报告； 2.公司对外报奖 公司对外报奖，包括部级、省级、地区级、集团报奖。主要工作有二项:①项目完成后要聘请专家鉴定、验收，形成科技项目评审意见书；②根据科技部门报奖申报事宜准备成果原件和相关材料，并按要求上报。 (1)科技成果鉴定管理 ①提供评审(或鉴定)的主要技术资料：项目评审大纲、工作总结、技术报告、效果分析、科学技术查新报告、用户意见及项目相关原始资料等。 ②科技成果是指在实验或理论上有创造性，有一定科学水平和实用价值的新技术、新方法、新器材、新药物、新理论、新认识等。 ③凡在科技工作中取得的具备新颖性、先进性和实用性，符合科技成果范围，均应按国家、省、市成果登记办法进行登记，否则不允许申报成果奖。 ④凡申报国家科技成果奖或省、市科技成果奖的成果，按国家、省、市有关条例准备相关资料、填写各种申报表、签定书，并提前