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Thank you！谢谢！ 盒号： 盒号是指档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。机关档案室原则上不编写盒号，若为便于统计、管理需要，也只能用铅笔编写。 备考表填写 ：备考表置于档案盒内文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。 备 考 表 盒内文件情况说明： 整理人：_____________ 检查人：_____________ 年 月 日 1、盒内文件情况说明：填写盒内归档文件的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，无上述情况，暂不填写 。 2、整理人：填写负责整理归档文件的人员姓名，谁整理就填谁，以明确责任。 3、检查人：填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名，以示对整理质量的监督检查。 4、日期：填写归档文件整理完毕的日期。归档文件在机关档案部门保存阶段内如有变动情况，档案工作人员应随时在备考表中注明，以使后续管理以及档案移交进馆等工作得以正常进行。 档案 放哪儿 容易分类 易于保密 保护性好 检索简便 1．抽屉式直立档案 2．开放式横向档案 整齐划一 便于取阅 易于查找 保密性一般 3．穿孔式活页夹 容易损毁 有顺序性 保密性差 容易保存 标准统一 便于存取 长期保存 保护性好 4．档案盒 归档文件整理流程示意图 收集——齐全完整——平时及时收集 鉴定——确定归档范围、剔除不归档文件———2006年以后 划定保管期限（永久、30年、10年）；06年以前仍为永久、长期、短期 装订——确定归档文件整理单位，并按规定方法装订 分类——保管期限—年度—机构（问题）或保管期限—年度 排列——按保管期限及文件形成时间。同一事由内的归档文件排列、不同事由、不同文字间的归档文件排列 编号——首页上端居中空白处盖归档章—填写归档章各项 编目——按要求填写归档文件目录——装订归档文件目录 装盒——将归档文件按件（卷）号顺序装入档案局专用档案盒内——填写备考表——编制填写档案盒封面及盒脊 入柜——将整理好的档案对照目录按要求、顺序依次装入档案柜保管并放入防虫药 国家档案局 第8号令 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过,现予公布,自公布之日起施行. 局长 杨冬权 二○○六年十二月十八日 下面是国家档案局的 8号令 我以文本方式说说！！ 机关文件材料归档范围和文书 档案保管期限规定 第一条 为便于各级党政机关和人民团体(以下统称机关)正确界定文件材 料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》,《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定. 第二条 本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录. 第三条 机关文件材料归档范围是: (一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作,国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料; (二)机关工作活动中形成的在维护国家,集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料; 机关文件材料归档范围和文书档案 保管期限规定 (三)本机关需要贯彻执行的上级机关,同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料; (四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料. 第四条 机关文件材料不归档范围是: (一)上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免,奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等; (二)本机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性,临时性文件,一般性文件的历次修改稿,各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信,电话记录,机关内部互相抄送的文件材料,本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料,有关工作参考的文件材料; (三)同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料; (四)下级机关的文件材料中,供参阅的简报,情况反映,抄报或越级抄报的文件材料. 第五条 凡属机关归档范围的文件材料,必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档. 第六条 机关文书档案的保管期限定为永久,定