第二章行政公文.pptVIP

通报的写法 通报的概念 通报是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的公文。 一般性质的好人好事，批评一般性质的错误，发内部简报表扬；如先进事迹比较典型，错误性质比较严重，就需发通报。告知下级机关某信息或执行某事项，一般可用通知，要较大范围地“传达重要精神或者情况”则应发通报。 通报的作用 嘉奖作用：介绍他人成功经验和先进之处，见贤思齐，改进或推动自己的工作； 交流作用：沟通信息、互通情况，使有关单位或下属组织了解工作进程，树立整体观念，安排好本部门的工作； 告诫作用：指出或批评当前存在的某些带有倾向性的问题，引起大家的警惕和注意，有针对性地提出解决办法；吸取别人别事的教训，引以为戒，严防类似问题发生。 通报的种类 1.表彰性通报：具有典型意义的先进事迹和好人好事的通报。 熟悉例文 2.批评性通报：批评当前事件或存在某些带有倾向性问题的单位或个人以起到鉴戒作用的通报。 熟悉例文 3.情况通报：传达重要精神或重要情况，起到交流情况，沟通信息，以促进工作的通报。 熟悉例文 三、文体结构 1.标题 由制发机关、事由、文种三部分组成。 2.主送机关 一般为直属下级机关，或需要了解该内容的不相隶属的单位。 3.正文 一般由三部分组成: 导语，写通报的目的或 缘由；通报主体，即通报具体内容； 结尾，即根据通报内容提出各类事项的要求或希望。 写作要求 1.撰写通报前一定要做好调查研究核实事件细节，实事求是，以免发文后被动、失信。 2.叙述典型事实要准确、平实、简明。 3.讲究时效性，及时行文。 4.写好对事项的“分析”、“评议”。这是最能体现作者思想水平、写作水平的所在，要注意将人和事上升到较高的层面来认识，切忌就事论事。 【例文分析】 5.通报的决定事项不能与事实、政策相抵触。 六、根据下面给定材料拟写文书 训练：根据下面材料草拟一篇通报 操作题：根据下文提供的材料，请代京城公司写一份公文。 要求：1.按照公文正式格式撰制。 2.确定发文范围，正确使用文种。 3.可适当添加内容使之完整。 材料： 1.根据《实施工作目标督查考核暂行办法》，经检查考核和认真评选，培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2001年度业绩突出部门。 2.为总结经验，表彰先进，加强自身建设，公司决定评选2001年度政绩突出部门。 3.经公司董事办公会议决定，对上述4个部门予以通报表彰，并分别奖励3万元。 4.主送单位是各分公司、中心、部。 5.附件是4个部门的先进事迹。 6.发文时间为2002年1月20日。 京城公司2001年度业绩突出部门表彰通报的决定 各分公司、中心、部： 根据《实施工作目标督查考核暂行办法》，经检查考核和认真评选，我公司培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2001年度业绩突出部门。经公司董事办公会议决定，对上述4个部门予以通报表彰，并分别奖励3万元。望各部门积极向上述4个部门学习，借鉴其先进经验，为公司争创更佳的业绩。 此外，为总结经验，表彰先进，加强自身建设，公司决定评选2001年度政绩突出部门。望公司各部门积极参与，认真评选，争创佳绩。 京城公司 2002年1月20日 附件：培训中心、企划部、销售部、第四分公司的先进事迹。 参考答案 京城公司关于表彰2001年度业绩突出部门的通报 各分公司、中心、部： 2001年是进入新世纪实施“十五”计划的起始之年。我公司各部门深入学习贯彻党的十五大及十五届五中、六中全会精神，团结奋斗，争创一流，顺利实现了“十五”计划的良好开局，为公司的进一步发展奠定了基础。为总结工作经验，表彰先进，加强自身建设，公司决定评选2001年度政绩突出部门。根据《实施工作目标督查考核暂行办法》，经检查考核和认真评选，培训中心.企划部.销售部.第四分公司被评为2001年度业绩突出部门。经公司董事办公会议决定，对上述4个部门予以通报表彰，并分别奖励3万元。 2002年是我公司发展史上具有重大意义的一年，各部门要与时俱进，扎实工作，以优异成绩完成2002年的工作计划。 附件：1.培训中心先进事迹 2.企划部先进事迹 3.销售部先进事迹 4.第四分公司先进事迹 京城公司 二○○二年一月十日 评分标准 1