高级Word排版.ppt

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高级Word排版

高级Word排版 对外经济贸易大学信息学院 计算机应用教研室 引言 学习目标 我的课程表 第一节课我们一起来做一个自己的课程表,是给自己做的,要“精美”的哦! 表格制作 表格外观设置:边框、底纹、水印 表格内容设置:文字、图片、艺术字、自选图形 我们开始吧!第一步 打开Word…… 我的课程表 我的课程表 我的课程表 海报 大学生活是如此丰富多彩,各类学生活动接踵而至…… 假设你要组织一次活动,要制作一张宣传海报。 海报 活动主题 宣传口号 活动时间、地点 …… ︻青春的颜色︼征文大赛 钢琴演出 奥运手语志愿队 ︻圣诞狂欢︼——平安夜 ︻商学院春游︼——颐和园 ︻音乐沙龙︼——钟佼利 ︻红学盛宴︼——刘心武 ︻澳门世界遗产年︼ 报纸 一份报纸 书写高中的记忆…… 吐露大学生活的感触…… 述说友情、亲情和爱情…… 记录大学生活的点点滴滴…… 乱侃惠园的是是非非…… 忆故乡,念今朝…… 留下大学生活的记忆的片断…… …… 书籍 书籍 排版一本自己喜欢的书…… 排版毕业论文…… 自己出一本书…… 排版书籍是Word技术最综合的应用! 我们以《计算机应用基础》课本为例,一步一步讲述如何排版一本书…… 第1步 录入三行 打开Word,分三行输入第一章、第一节和第一小节的名称。 第2步 设定标题 分别把前三行的格式设定为“标题1”、“标题2”和“标题3”。 第3步 设定多级符号(1) 光标置于第一行→格式菜单→项目符号和编号→多级符号→选择一个多级符号的样式→自定义→自定义多级符号列表→ 点开高级按钮。 第3步 设定多级符号(2) 第3步 设定多级符号(3) 第3步 设定多级符号(4) 第3步 设定多级符号(5) 第4步 进入大纲视图 第5步 在大纲视图下…… 第6步 回到页面视图 第7步 文档结构图 第8步 格式刷的妙用 第9步 插入目录(1) 第9步 插入目录(2) 第9步 插入目录(3) 光标置于第一行空白段落→插入菜单→引用→索引和目录→目录 第9步 插入目录(4) 第10步 分节(1)——分节符 插入菜单→分隔符→分节符类型 第10步 分节(2)——位置 第10步 分节(3)——版式 文件菜单→页面设置→版式 第10步 分节(4)——填充多页 第11步 页眉(1) 光标置于封面页(第一页)→视图菜单→页眉和页脚 第11步 页眉(2)——清除封面页眉 第11步 页眉(3)——目录首页 第11步 页眉(4)——目录偶数页 第11步 页眉(5)——目录奇数页 第11步 页眉(6)——第一章首页 第11步 页眉(7)——第一章偶数页 第11步 页眉(8)——第一章奇数页 第11步 页眉(9)——第二章首页 第11步 页眉(10)——第二章偶数页 第11步 页眉(11)——第二章偶数页 第12步 页脚 遍历方式与页眉类似,可以使用“页眉和页脚”工具栏上的“设置页码格式”和“插入页码”来使得封面没有页码,目录部分用罗马数字编码,正文部分(从第一章开始)重新以阿拉伯数字从“1”开始编码。 第13步 插图(1) 第13步 插图(2) 题注:用于图表的编号 交叉引用:用于对图表的引用 使用题注和交叉引用的好处: 当新增和删除图表时,可以自动调整图表编号 可以插入图表目录 它们都位于插入菜单→引用子菜单 第14步 图目录(1) 在目录(正文目录)后面插入一个“分页符”。 插入→引用→索引和目录→图表目录 第14步 图目录(2) 第15步 表格和表目录 类似于插图和图目录的做法,在此省略。 第16步 自定义样式(1) 由于标题1、标题2和标题3已经带有多级符号,如果我们需要不带符号的标题,则需要自定义样式。 不带符号的标题1可以用于目录、图目录和表目录的标题;而不带符号的标题2可以用于每章的习题。 第16步 自定义样式(2) 第16步 自定义样式(3) 第17步 参考文献 书籍最后的参考文献用编号 文中对参考文献的引用使用交叉引用 好处:增加和删除之后可以自动更新 第18步 继续精雕细琢 本教程前17步已经讲述了排版书籍的详细步骤,如果某一步完成的不好可以返回重新做一下。 排版一本书涉及的技术还有很多,我们仍需努力…… 选择一本自己喜欢的书,把它排出来将使你获得无限的快乐和成就感! Word技术补漏 前面我们学习了课程表、海报、报纸和书籍的排版,相信大家已经在实践中掌握了不少Word实用技术,但是Word的功能还有更多…… 基本操作与排版 Office 2003简介 Word 2003简介 Word 文档的基本操作 文档格式的设置 表格与对象的处理 排版与打印 Office 2003简介 Office 2003 有四个版本 标准版 中小企业版 专业版 企业版 Offi

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