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用图表说话--最全PPT图表使用教程
不要把所要说明的领域的情况当成秘密,而应该让主要的信息成为标题,以减少读者误解你意图的可能性,最终确保他们将注意力集中在你想要强调的内部分数据,降低用户关注我们所未曾关注的内部分数据的可能性 * * 从信息到相对关系 你决定的信息在一定程度上包含5种基本类别中的一种:成分、项目、时间序列、频率分布、相关性 * * 成分相对关系 神州行用户占所有用户总数的近80% 所有涉及份额,百分比的 项目相对关系 某品牌终端的使用者大于其他终端所有使用者之和 某几个营业厅的营业额大致相当 所有大于、小于,大致相当 时间序列相对关系 从某年某月以来 所有表达变化、增长、减少… 频率分布相对关系 近一半用户在入网3个月内离网 使用某项业务的用户年龄多集中在20岁到30岁之间 表达集中、频率、分布的 相关性相对关系 ARPU和GDP的关系 表达什么随什么的增长而增长或者下降,或者是不随什么的增长而变化 * * * * 从相对关系到图表 每一种相对关系都会相应引导出5种相对的图表形式 相对关系决定图表的形式 饼图,最受欢迎,但不该被大范围使用 条形图,时常被忽略,应该受到更多的关注 柱形图,”老好人“ 折线图,”苦力工“ 散点图,作用受限,可能利用率10% 其他的就是各种搭配组合,柱+折线等 图表的选择和数据也相关 比如时间序列,数据很少就可以采用柱形图,如果很多就只能用折线图 相对性关系,数据少可以用条形图,数据多的话,散点图通常可以表达更多的内容 * * * * * * 两个整体的情况: 想也别想,100%条形图或者100%柱形图 减少了图注的重复使用 避免成分颜色的不一致 避免读者反复对比两张图表中的图注和每个成分的内容 轻松掌握成分之间的联系 对比性增强,且更加美观 * * * * * * 成分相对关系和项目相对关系能展示在同一时间点上的相互关系,而时间序列相对关系则能够展示出随着时间变化而变化的关系 柱形图的多样性:背离型的,范围,分柱,堆积柱,间隙 直方图(Histogram) 又称质量分布图,是一种几何形图表,它是根据从生产过程中收集来的质量数据分布情况,画成以组距为底边、以频数为高度的一系列连接起来的直方型矩形图, 是柱形图的一种。 * * 折线图是5种图里使用最多的一种,而且也容易绘制,简介紧凑,最能清楚的表现上升,下降,波动和保持不变等趋势。 水平线和趋势线等依据需要自行增加。 * * * * * * 通过工资水平来统计各层次雇员的数量,通过收入水平给家庭分类,通过年龄段来划分… * * * * * * * * 之前介绍了可量化的信息转化成图表的形式,但总有一些不可量化的信息传达需要我们处理。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 分组折线图 像面条一样的折线图 这样解决问题 表面细分图 4个面或者更少 逐渐累积增加或减少 如果有重合,采取上页的处理方式 频率分布相对关系 展示的是有多少项目会落入一个具有一定特征的数据段当中 范围的大小:不少于5组以及不多于20组;数量少用柱形图,多用折线图 分组的大小:最好使用规模大致相当的组;特殊情况采用不等的间距; 清晰地标注:对于组的规模应该给出清晰的解释,譬如0-10,10-20,20-30就不能说明问题;建议小于10,10-19.99,20-29.99等 可能的结果 实例 分组的诀窍 数量:太少则不够明显,太多则破坏其作用,一般在5-20个分组之间 分组的大小:一般来说,规模应该大致相同,间隔不等会破坏分布图的整体形象;但有时,不均等的分布会更好,比如,个人收入,收入范围很广,但是低收入的人远比高收入的人多,所以低收入的间隔应小于高收入的间隔 清晰的标注:不重复 相关性相对关系 两个变量符合或者不符合所期望的模式 比较常用的是散点图 成对条形图 散点图标注的重要性:哪些标,哪些不标,清晰明确 期望的模式 散点图的变种 两种项目的相对关系 气泡图 注意:千万别画成 一个好的图表应该遵循一定的标准格式 图表属性 不管使用什么工具,都有很多图表属性可以调整 信息标题:省掉标题并不代表省掉了确认标题的过程 刻度尺:图中数据的值对于演示来说并不重要,但是不合适的刻度尺将造成误解甚至错误,产生不真实的信息。 价格平稳还是不平稳? 议程 图表在沟通中的角色 概念类图表 交流与讨论 数据类图表 用概念和比喻说话 分类 概念性视觉图 视觉性比喻 概念性视觉图 抽象的几何图形如箭头、圆圈以及三角 视觉性比喻 通过一些图形来表达信息,譬如迷宫表示问题、梯子表示进步和困难、会议室表示在开会等等。 服务 金融 建设、土木 核能 高科技 医疗器材 特殊材料 产业用电子 仪器 航天科技 飞机引擎 核心 大型家电 照明 涡轮机
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