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人事档案基础知识讲解(一） 第一期 学习内容 职工档案的定义 职工档案的作用 职工档案调转（转入、转出） 档案小知识 诺亚的服务措施 职工档案定义 档案是企业劳动、人事组织等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况下的文件资料。是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。 职工档案的作用 是对个人从上学到工作期间各种经历和表现的连续记录； 是个人所受奖励和处分的客观记载； 是用人单位考察和提拔人员的依据； 是入党、入团、升学、提干、入伍、调动、进机关事业单位、出国政审等的考察依据； 目前人事档案向记录考核业绩和记录诚信方向发展，个人工作业绩和诚信将体现在人事档案中； 是目前享受养老、失业、医疗保险的依据和条件。 职工档案调转 职工档案转入 1、大学生毕业分配 2、正常工作调动（由其它单位或人才市场调入） 3、无档初次就业建立档案（招工、录聘干） 4、以前有档案，但是已经买断工龄 大学生分配 协议书的有效期即择业期：毕业两年以内 市属中专: ?????生源地为石家庄市及十八个市区的 省属中专: ?????生源地为河北省的 1、毕业生入职后要提供在择业期内并且未签过的《就业协议书》 2、用工单位在就业协议书上盖章，同意接收该学生到本单位就业 3、持《就业协议书》到高新区人才中心服务大厅办理就业手续 4、石家庄市行政服务大厅办理就业手续 5、联系学校办理报到证，并咨询档案、党关系调转事宜 6、持协议书报到证石家庄市行政服务大厅办理报到手续 7、档案到达存档机构，提供报到证复印件入档 特殊情况 超过择业期怎么办？ 石家庄生源以外的，可选择办理聘干或招工 石家庄生源的（即生源地为石家庄及十八个市县），未签过就业协议书， 可持户口本及就业协议书到石家庄行政服务大厅办理分配手续，将分配至 生源地人事局，存档一年后才可以办理调动手续。 如果择业期超的不太长，单位可以出具接收函，我们可以帮助协调人事局 分配至高新区。（超出政策范围，不保证一定能够成功） 特殊情况 与其它单位签订了协议，未满一年重新就业？ 办理改派手续：原单位解约证明、新单位接收证明、报到证 石家庄市单位：直接到石家庄市行政服务大厅办理改派手续即可 其它：需要到河北省人事厅办理报到证改派手续 注意：参加工作时间将变为改派时间。 特殊情况 未签就业协议书，但报到证已经发放，打回原籍人事局怎么办？ 若在择业期内，正常签订就业协议书，河北省人事厅办理报到证改派手续。 特殊情况：2011年的不用到省厅，直到到市行政大厅办理即可。 比如：李某，2011年毕业，生源地邢台，协议书未签，但报到证已经发 放，分配至邢台人事局，现与石家庄某单位就业了，如何办？ 特殊情况 就业协议书丢失，如何补办？ 1、在学校查一下《就业协议书》的编号，在河北日报上登丢失作废的声明，持接收单位开具的接收函及报纸到石家庄市人事局盖章，再回学校办理手续。此时，接收函即起到了《就业协议书》的作用。 报到证丢失，如何补办？ 1、本人提交补办申请 2、学校出具相关证明 3、河北日报刊登丢失作废声明，声明30日后持报刊原件、学校介绍信到省人事厅办理报到证补办手续 学生档案如何到达 1、学生自带：有些管理不规范的学校，允许学生自带档案或者毕业时就发给了学生本人，在签订协议书并办理了报到手续后将档案交至存档机构，切勿私自拆封档案。 2、学校邮寄：学校根据签协议书时留的地址，用特快或挂号信邮寄至用工单位或存档机构。正规学校通过机要方式邮寄，安全但邮寄时间长，统一由存档机构定期到机要局提取。 3、学校分配：学校将档案统一转至省人事厅，省人事厅根据签订协议情况分配到相应人事局，存档机构定期（每周三）持报到证到市人事局毕分办档案室领取。 4、档案查询： 省人事厅档案查询地址： / （自2007年至今） 市人事局档案查询地址： /csbm/zjc/dacx.asp （自1997年至今） 到达诺亚查询方式：/gxSearch/DangAn.aspx 正常调动 市内调动：由其它单位或人才市场调入 1、单位需要出具接收证明信，列明需要调动人员的姓名、原存档地名称、身份证号码。 2、一楼服务大厅总服务台处开具《商调函》及《市县内企业职工流动登记表》 3、职工回原存档地办理调档手续（工资、行政介绍信、历年工资表齐全） 4、档案交至服务专员处审核，注意提供职工身份证号码。 5、工作人员审核合格后，开具档案清单及档案交接单。 正常调动 市外调动：由石家庄市以外单位或人才市场调入 办理条件： 1、高新区内企业 2、符合以下条件：（夫妻投靠、照顾父母、随军家属），