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办公室5S培训 培训内容 文件管理 5S是什么 如何做好5S 第一部分 文件管理 文件管理 文件 文件管理 记录 第二部分 5S是什么 5S是一种管理 需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈 每日每日坚持5S管理,一点一滴持续的改善 第三部分 如何做好 5S 5S 差! 问 题 点 在 哪 里? 定 位、标 识 方法 问题点 问题点 自己动手,不依赖外人 (所有部门、人员都一起执行) 清 扫 责 任 分 区 问 候、礼 貌 语 着装 离位时 要主动整理、整顿传真? 传真是客户传递过来的信息,对公司和我们的工作都是非常重要的。 不管是不是发给我的传真,我都应该认真对待。 主动把我认识的人的传真送过去,以便同事可以及时得到客户的宝贵信息。 打印前,我们应该做什么? 确认打印机是否正常工作。 ①小故障请按照提示排除。 ②无法解决时,请及时与管理员联系。 确认打印纸。 ①及时更换所需的纸型,以免产生作废文件。 ②发现作废的包装时,请及时丢到纸篓内。 ③发现纸张快用完时,请及时领取。 办公室5S活动 办公室5S活动 要领 彻底整理, 只留下需要的物品 合理利用空间,100%定位放置 要领 根据 种类、空间、区域、防护 规定摆放方法 要领 利用各种颜色、数据等进行标识 问 题 点 在 哪 里? 问 题 点 在 哪 里? 清扫 含义 经常清扫保持清洁,

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