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讲座、论坛、报告会在线审批管理系统介绍
一、进入复旦主页后,依次点击 公共服务——文化服务——讲座申请,进入信息填写页面,如下图: 二、填写各项信息并保存待审批 出现如下表格,可以再次核对信息: 表格下方有四种可选后续操作 1、提交:提交给院系党委书记审核 2、编辑:修改表格中的信息 3、删除:撤销本次申请 4、下载:生成上页表格供下载 三、院系党委书记审核 提交审核后院系党委书记可在网上办事大厅()的个人中心—待办任务中看到待审批讲座,点击“请处理”按钮进入审核页面 1、在表格下方选择是否涉外及分管部门,并填写意见 学校相关规定: 校党政职能部门、附直属单位、院系(包括院系内团学组织及班级)、附属医院及其下属单位的《审批表》须经所在单位党组织正职负责人签署意见后报送。校团委、学生会、学生社团的《审批表》经活动负责人签字后,由校团委正职负责人签署意见后报送。隶属于学生工作部或研究生工作部的学生组织的《审批表》经活动负责人签字后,由学生工作部或研究生工作部正职负责人签署意见后报送。 2、党委书记确定审批意见审批通过:涉外活动进入外事处审核,非涉外活动进入分管部门审核审批不通过:本次活动申请流程终止取消:搁置对本活动审批至此院系的讲座审核工作已经告一段落 四、等待审批意见 分管部门及党委宣传部审核完成后,讲座申请人会收到邮件通知结果,审核结果为通过的可以在个人中心下载审批表打印,并办理后续场地、报销等事宜。
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