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第二章 数据输入 （2） 复习回顾 1、了解Excel的数据类型 （数值型、文本型、时间型、逻辑型） 2、掌握不同类型数据的输入方法 正数（11位、12位）、负数、分数、货币 纯数字组成的字符串、某单元格显示多行文本、输入数学公式 年月日、时间的输入 3、掌握有规律数据的输入方法 相同数据（Ctr+Enter、填充柄） 有规律的数据（先输入两个，用填充柄） 等差、等比、工作日序列（编辑-填充） 复杂特殊序号（格式-单元格-自定义、连接符） 4、掌握自定义序列的设置方法 工具-选项-自定义序列 数据-有效性 本节课内容介绍 1、掌握数据有效性审核设置的方法 2、掌握下拉式列表选择输入的设计 3、掌握选择性粘贴的主要应用场所 4、掌握用IF公式查找输入数据的方法 5、了解其他的一些输入技巧 2.10设置有效性对输入数据审核 在Excel中进行数据输入时，有些输入内容是需要进行审核的，不能什么都可以输入。 为此，Excel提供了“数据有效性”工具，利用这个工具，操作者可以针对性地输入数据，在输入错误的数据后，系统会出现错误信息框，提醒用户修改。 有效性输入的主要用途 “数据有效性”的用处很多，下面进行详细介绍。 1 限制数值的输入范围 2 限制输入数据的格式 3 限制文本的录入长度 4 防止重复输入数据 5 确保必须输入特定内容 6 设置汉字字段自动切换汉字输入法 7 设置只能接受不超过总数的数值 案例：梅林电器公司技术人员信息表，该数据要满足以下输入条件 （1）“编号”下面的内容输入都必须是以“JS”开头 （2）“姓名”下面都应该是汉字，所以最好能实现中文输入法自动切换。 （3）“性别”应该可以从“男”、“女”下拉列表中选择输入。 （4）“身份证号”要求必须为18位。 （5）“加盟日期”输入时不能在公司成立日期“2001年1月1日”之前。 （6）“基本工资”按照目前的薪酬政策，应该在2000元至8000元之间。 （7）“人生箴言”不允许出现两个人完全相同的情况。 针对问题6，“基本工资”按照目前的薪酬政策，应该在2000元至8000元之间。 首先需要选定 输入基本工资数据的区域。注意：一定要先选定单元格区域，另外数据有效性应在输入之前设置，否则不会自动起作用。 运行“数据”——“有效性”命令，将会弹出“数据有效性”对话框。 选择“设置”选项卡，在“允许”下拉菜单表中选择“小数”，在“数据”下拉列表中选择“介于”，在“最小值”和“最大值”中分别输入“2000”和“8000”。 说明：在“允许”下拉列表框中，还有“整数”、“序列”、“时间”、“日期”、“文本长度”、“自定义”等类型可以选，选择的类型不同，其有效检验的数据类型就不同，特别是在选择“自定义”后，用户可以自己输入有效性公式。 选择“输入信息”选项卡，在“标题”文本框中输入“请输入工资”，在“输入信息”下的文本框中，输入“请输入该人员的基本工资数据（2000~8000之间）”，“选定单元格是显示输入信息”复选框保持默认的选中状态。 选择“出错警告”选项卡，在“样式”下拉列表框中选择“停止”，在“标题”文本框中输入“数据错误”，在“错误信息”文本框中输入“工资数据超过可能范围，请核对！” 说明：“样式”下共有3个选项：停止、警告、信息，分别对应不同标志，具有不同的含义，可以根据不同情况设置，一般选取审核条件最严格的“停止”。 选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表两种选择“关闭（英文模式）”，这个设置是在输入数字时自动关闭中文输入方法，切换到英文输入状态，以免在输入小数点时输入汉字的句号。 思考 考虑加盟日期”一列不能在公司成立日期“2001年1月1日”之前，如何通过数据-有效性设置？ 身份证号要求必须为18位 ，如何设置？ 利用有效性，如何设置汉字字段自动切换汉字输入法？如在英文状态下输入了编号，如何自动切换到中文输入法输入姓名？ 性别如何用下拉菜单选择 了解人生箴言与编号的有效性设置。 2.6下拉式列表选择输入的设计 所谓下拉式列表输入方法，就是在单元格中建立下拉列表，在需要输入数据时，可以方便地从列表中进行选取，其目的主要是为了提高数据输入的速度和准确度。 1利用数据有效性创建下拉式选择列表 2利用右键菜单命令从下拉式列表中选择输入 在其它的列，在不相邻的单元格，则无法实现 补充及2.9 选择性粘贴 所谓“选择性粘贴”就是把剪贴板中的内容按照一定的规则粘贴到工作表中，他是“粘贴”命令的高级应用。善于利用“选择性粘贴”能否解决实际工作中的很多问题，起到事半功倍的效果。 1、复制公式计算的结果而不是公式本身 2、利用选择性粘贴进行数据运算（见3“选择性粘贴-商品涨价.xls”） 3、转置功能的实现(见3“选择性粘贴-比赛日程安排.xls”） 4、粘贴链接的