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关于投资公司精细化管理“金点子”征集活动的报告
关于投资公司精细化管理“金点子”征集活动的报告按照集团公司精细化管理工作整体部署,投资公司紧密结合实际,认真组织开展了精细化管理“金点子”征集活动,现将具体工作情况汇报如下:一、前期工作实施精细化管理是企业科学发展的要求,也是提升管理水平的必然选择,经过多次专题会议和广泛征集意见,投资公司确立了“融、投、管、退”的纵向业务链条,初步制定了具有投资公司特色的精细化管理方案。同时,认真落实集团公司“大宣讲、大培训、大学习、大讨论、大考核”的宣贯方针,进一步深化精细化管理的重要意义,在2014年11月中旬至年底期间,投资公司立足财务管理、合同管控、矿山管理、基金业务等主要方面,由综合部、党群人事部牵头,组织开展了全体员工精细化管理系列宣贯活动。二、工作开展情况2014年12月16日,公司党委组织了精细化管理推进会,公司领导、工会、团委及各部门负责人出席会议。会上,总会计师沈海欣对精细化管理前期工作做出总结,党委书记王琦对今后的精细化管理工作进行部署,并把精细化管理“金点子”征集活动作为一项重点工作,要求各部门、各所属单位及代管机构要结合自身实际工作开展情况,针对公司目前存在的投资渠道拓展、矿山项目精细化管理、企业文化建设等瓶颈问题,组织员工展开“大讨论”,广泛征集意见和建议,真正使讨论见到实效,全面增强干部员工的精细化管理意识。 截止2015年1月12日,投资公司共收到“金点子”11条,主要内容归纳为以下几方面:(一)以人为本,岗位创新。一是投资公司员工平均年龄为35岁,特点为年轻化、学历高、工作经验偏少。针对这些人才架构特点,建议建设青年驿站”、推行“成长导师制”活动,建立培训和长效激励机制,使投资公司的青年在工作学习上有人指导、思想情感中有人点拨,生活困难里有人关心,文体活动上有人组织,创新思维里有人引领,让投资公司广大青年的青春风采集中展示。二是建议将全部工作岗位列出,对各岗位职责进行科学评价,创新岗位职能,按照重要性、工作量、劳动强度、工作环境等综合对各岗位打分,按照分值确定各岗位的基本薪酬各岗位基本薪酬对岗不对人,在各岗位评价完成后,对各岗位尤其是分值较高的重要岗位公开竞聘。改变论资排辈、干多干少一个样的现象,有利于优化激励机制,提高工作效率。(二)加强管控,节约成本一是从小事做起,精打细算过日子。建议在公司范围内开展“开源节流,增收节支”的主题活动,管理好公司的各项支出,创建节约型项目,各部门的办公设备及办公用品提前申请,按需领取,避免浪费。购买物资时,货比三家,选择物美价优的物品,屋子管理部门做好出入库登记工作,将精细化管理工作在公司的各个层面推行。二是公司京外、京外工作人员较多,建议与各家航空公司签订合作协议,成为其企业用户,企业员工根据自身实际需要,在官网灵活订购机票,省去与机票代理人联系的环节,拿到更为低廉透明的票价外;公司可建立丰富的奖励返还模式,达到减少差旅支出的目的。(三)提升管理,注重业务。一是建议项目管理与财务管理挂钩,定量化管理,定期采用科学方法监控在手项目价值,结合实时项目运作成本,更好地掌控项目潜力,科学化项目退出机制;大力推广项目信息化,整合多专业及各部门职能,共建共用,内外共享,实现项目管理及资料管理无纸化操作;项目进程各步按照企业贯标系统对项目管理的标准设计成表,将考察报告及记录精炼化,提高项目管理及日常记录效率,规范化管理。二是继续实施“走出去”战略,中亚办利用中亚地区矿产资源丰富和政治环境稳定的优势,加快海外资源项目的拓展,以充分发挥集团有限的人力物力开发丰富的国际资源;利用RMA在澳大利亚的地缘优势,通过项目尽职调查等日常工作,收集、整理澳洲矿业行情,可向国内非关联公司提供海外优质矿产项目并购信息,收取顾问费用;也可将适当的并购机会提交集团决策后实施,利用好矿业低潮期的有利时机,做优做强澳洲业务;落实澳洲私营公司运营、管理职能。充分结合悉尼的商业平台优势和私营公司的灵活性,收集地产、基建行业信息,与股份公司国内工程、地产类子公司联动,开拓澳洲市场,并争取以“基矿联动”的国内成功模式为基础,适当开拓澳洲业务联动新模式。三、存在问题在本次“金点子”征集活动中,虽然取得一定成绩,收集到一些好意见,但是精细化管理是一个长期性的活动,在推进过程中发现了不足之处,如一是继续大力宣传。让所有了解活动开展的情况及步骤,继续通过网络、文件、会议等多种形式加大精细管理宣传,切实在全体员工中形成精细管理的良好氛围;二是继续总结活动的经验。推广先进做法,巩固活动效果,形成长效机制,把“金点子”切切实实地运用到日常管理工作中。四、总结认识一是转变观念。首先领导干部观念的转变是推进精细化管理的必要前提,以往传统的经验型、粗放式管理模式和观念,是保证精细化管理的实施效果的关键;其次全体员工观念的转变是推进精细化管理
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