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关于进一步加强分公司车辆使用管理的规定 为进一步加强分公司车辆和驾驶员的管理使其制度化、规范化，确保分公司领导、科室、厂站和项目部办公用车，本着安全第一，服务优质，厉行节约的理念，分公司根据xxx发[2011]12号文规定特制定如下办法： 车辆的管理： 1、分公司车辆的购置、使用、维修、保养、报废等按公司有关管理制度严格执行。所有车辆均建立车辆档案，分公司所有车辆均由分公司动力站统一管理，小型轿车综合办统一安排调配。 2、项目部配备车辆须向主管部门提出申请，经分公司领导同意或签字后，按规定配备。项目部未经批准不得长期租赁交通车辆。 3、机关及各项目部必须建立车辆用油、行驶里程、维护、维修、保养等台帐。机关由办公室或专人登记，项目部由财务主管登记(附表)，并每月报分公司主管部门。 4、根据车辆的型号、排量及新旧程度核定每台车的百公里油耗指标，实行单车核算。 5、完善车辆用油台账每月定期核算单车百公里油耗，把油耗控制在标准范围以内。 6、所有车辆按照百公里油耗指标，上下浮动为5%，严格按标准控制。 7、车辆的加油费、过路（桥）费、存车费及司机的其他出车费用，应及时报销，原则上是长途一趟一报，一车一报，市内费用不超过两周报销，由司机按出车的地点、行驶里程填报报销单。 8、时间过长或超出出车范围以外的票据一律不予报销，车辆配套用品用具及辅助设备应有办公室统一报批采购配置，司机自行购置的一律不予报销。 9、车辆保险及其他规费由分公司相关主管部门统一管理，保险选择信誉高，服务好赔偿能力较强的大型保险公司，以便索赔，使损失降到最低点。 10、为确保车辆的维修质量，一般要在车型的专业维修站维修，车辆需要维修前要填写维修审批单，（遇紧急情况或外地项目部要先电话通知，然后补填审批单）报主管部门说明情况，待领导批准后才能维修，在维修过程中拆除旧部件要收回，交由负责人查验并留存。 11、车辆在公务中发生交通事故后，除向所在地交通管理机构报案外，应立即向分公司有关部门汇报。 车辆的使用 1、分公司领导用车，做到随叫随到，有车即走。各科室厂站工作用车，必须提前半天通知主管部门，按先后顺序分轻重缓急合理安排，科室之间能合并使用的尽量合并，特殊情况由主管部门协调调动车辆。 2、各科室厂站外出开会、学习、工作一般不予安排，严格控制长途用车，500公里以上的建议乘做火车，对三人以上、任务紧迫或携带物品较多，确需用车的必须填写长途用车单，由用车科室厂站负责人提出申请并经本部门主管领导批准，视车辆使用情况统筹安排。 3、影响行车安全的恶劣天气，一般不予安排用车。 4、个人用车一般不作安排，特殊情况必须由主管领导批准。费用由个人负担，一旦发生事故，一切费用由用车人承担。 三、驾驶员 1、驾驶员必须持有合法有效的驾驶证件，具有娴熟的驾驶技能，身体要健康体检合格，项目部外聘司机除具备上述要求外，要与项目部签订外聘司机安全协议书，经主管部门考核后，方可录用上岗。 2、积极参加政治业务学习，增强务意识，提高服务质量，遵纪守法，服从调度，听从指挥，爱岗敬业，爱车节约，树立良好的职业道德。 3、按时上下班不脱岗，上班时间在司机室待命，保持24小时通讯畅通，做到随叫随到。 4、自觉遵守交通法规，做到安全行车，文明驾驶，礼貌行车，时刻把安全放在首位，做遵守交通的模范。 5、严禁超速行驶，严格按道路限行速度行车，不疲劳驾驶，禁止酒后开车，禁止将车辆交给非司机开车，由于个人因素违反交通法规造成的罚款由个人负担，造成交通事故要承担相应的责任。 6、长途出车回来或完成任务后，必须向主管部门报告，必须将车存入车库或存放在单位院内（包括项目部节假日回保期间车辆），交回钥匙。不准随意把车开回家或停放在其他地点，特殊情况须经领导同意，否则造成的车辆损坏或丢失由本人负责。 7、分公司建立驾驶员违章记录档案，与年终评优评先相结合，对表现较好的予以奖励。 四、费用的管理 1、实行一车一本账，燃油、过路费、存车费、维修费、保险费、其他费用分别单项核算。 2、每月登记车辆行驶里程，根据行驶里程核算单车百公里油耗。 3、每季度结合审计科在一定范围内公布所有费用情况，分析原因总结经验，制定整改措施。 4、实行奖罚制度，对节约情况较好的予以适当奖励，对于超过费用指标的讲明原因，限期整改。对于严重超出指标的要进行处罚并限期整改，情节严重或拒不整改的停职或调离司机岗位。 五、本规定从正式下发之日起执行，望相关部门认真贯彻分公司规定要求，建立健全行车保障机制，坚持以人为本，关爱生命，坚决遏制重大交通事故的发生，为xx公司及xx分公司的生产经营保驾护航，其他未尽事宜按照xx公司相关规定执行。 二0一一年四月二十六日