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2.主送机关 (1)校党委、党委各部门发至全校的文件,主送机关写“各分党委、党总支、直属党支部,党委各部、工会、团委”;校行政、行政各部门发至全校的文件,主送机关写“各单位、各部门”;发文范围较小的文件,主送机关写“各有关单位、部门”或直接列明单位、部门名称。 (2)校党委、校行政对外行文,主送机关直接列明收文机关名称。 (3)各单位、各部门报校党委的请示、报告,主送机关写“校党委”;报校行政的公文,主送机关写”校领导“。 公文主体 3.正文 公文的主体,用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文,一般用3号仿宋体字编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,特殊情况下可以作适当调整;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋体标注。标点符号应当符合排版规则,数字、年份不拆行。正文中需要引用其他公文时,按照先引用标题,后引发文字号的方式引用。 公文主体 × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。 (下空一行) 附件:1.× × × × × × × × × × × × × × × × × × × 2.× × × × × × × × × × × 2014年×月×日 4.附件说明 公文附件的顺序号和名称。 如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号; 附件名称后不加标点符号;附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。附件不盖印章。 公文主体 × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。 附件:1.× × × × × × × 2.× × × × × × × × × × × 2014年×月×日 例: 生命科学与生物制药学院 2014年10月31日 教务处 2014年10月31日 5.发文机关署名 应当用发文机关全称或规范化简,一般在成文日期之上,以成文日期为准居中编排。 联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排,最后一个发文机关署名以成文日期为准居中编排在成文日期之上。 公文主体 6.成文日期 成文日期确定的原则是: (1)凡会议通过的,以通过日期为准; (2)单位负责人签发的,以签发日期为准; (3)联合行文的,以最后签发的单位负责人签发的日期为准。 成文日期编排在发文机关署名下一行,右空四字。用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应用全称,月、日不编虚位(即1不为01)。 主体部分 7.印章 印章用红色,不得出现空白页印章。当公文排版后所剩空白处不能容下印章、成文日期时,采取调整行距、字距解决。 单一行文时,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。 公文主体 联合行文时,将印章与各发文机关署名端正、居中、一一对应,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
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