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 《党政机关公文格式》解读 GB/T 9704—2012 2015年9月18日 为统一中国共产党机关和国家行政机关公文处理工作，2012年4月16日，中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，同时废止了1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》。 该条例自 2012年7月1日起施行。 《党政机关公文格式》主要变化口诀 ☉公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012 代替《国家行政机关公文格式》 ☉主题词儿不再标：删除主题词格式要素 ☉密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角 ☉印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素 ☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注 ☉公文页码不可少：增加页码格式要素 公文纸张及排版印制要求 1.采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。 2.正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。 3.排版时版面尺寸要标准: 幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm 上白边(天头) 37mm 下白边35mm 左白边28mm 右白边26mm A4型公文用纸页边及版心尺寸 公 文 格 式 要 素 新国家标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。 公 文 格 式 要 素 版头 由 份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标志、发文字号、签发人、 版头中的分隔线等要素组成。 主体 由 标题、主送机关、正文、 附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件等要素组成。 版记 由 版记中的分隔线、抄送机关、 印发机关、印发日期等要素组成。 公文格式要素——版头部分 1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。 份号顶格编排在版心左上角第一行，一般用6位3号阿拉伯数字 。 公文格式要素——版头部分 2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。 标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 公文格式要素——版头部分 3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。 紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行，一般用3号黑体字 。 公文格式要素——版头部分 发文机关标志 发文机关标志用小标宋体字居中红色套印在文件首页上端（上边缘至版心上边缘为35mm ）。 公文格式要素——版头部分 注： 原GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》 ： 发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。 现GB/T 9704—2012《党政机关公文格式》： 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 公文格式要素——版头部分 5.发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字