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几种常用公文的写作方法
几种常用公文的写作方法
一、决定、决议
对重要问题或重大行动做出安排及决策用“决定”,经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项用“决议”。决定、决议两种公文虽然在产生过程、适用范围等方面有所不同,但就文种的基本内容、结构形式和语言表达来说,又很相似。
1、标题。决定、决议的标题比较规范,常见的是:发文机关(或会议)、事由、决定(决议)三项组成,或不写发文机关,只有事由、决定(决议)两项。标题上面一般标出日期,加括号。决定、决议标题中有发文机关或会议名称的,正文后不署名,没有发文机关或会议名称的,可在副标题中注明,或在文后署名。奖惩性决定、决议多在文后署名。
2、正文。在决定、决议写作中,特别要重视对内容的把握。首先是交代产生此决定、决议的背景,说明原由。指出什么机关或会议,根据什么政策或原因作出这一决定或决议。这一部分行文要求简明扼要,逻辑严密,用词准确。其次是决定或决议的内容。这是正文的主体,要写决定或决议的具体事项。有的比较简单,甚至比前一部分还要短;有的决定或决议内容丰富,事项具体,则要分点、分条叙述,行文要具体、明确,直陈其事,以便于理解和执行。有的决定或决议除了以上两部分外,还写对事项的评价或号召,指出什么是正确的,什么是错误的,应当怎样做,不应当怎样做。决定、决议的写法要特别注意政策上和法律上的依据。
【<决定>的格式】
中共福州经济技术开发区委员会
(决定)
榕开委[××××]××号
中共福州经济技术开发区委员会
福州经济技术开发区管理委员会
关于×××的决定
各镇(街)党委、政府(办事处),区直机关党工委、企工委,区直各口党委,区直各部、委、办、局(公司),各人民团体,武装部,保税区各办、局,科技园区管委会:
正文………………………………
附件:一、
二、
中共福州经济技术开发区委员会
福州经济技术开发区管理委员会
××××年×月×日
主题词:××× ××× ×× 中共福州经济技术开发区委办公室 ××××年×月×日印发 (共印×××份)
【<决议>的格式】
中共福州经济技术开发区委员会
文件
榕开委发[××××]××号
中共福州经济技术开发区委员会
关于×××的决议
(××××年×月×日×××会议通知)
正文…………………………………………………………………
…………………………………………………
主题词:××× ××× ××
发:各镇(街)党委,区直机关党工委、企工委,区直各口党委,区直
各部、委、办、局(公司),各人民团体,武装部,保税区各办、
局,科技园区管委会,存档。
中共福州经济技术开发区委办公室 ××××年×月×日印发 (共印×××份) 二、意见
意见的写作,既要分寸恰当又不能模棱两可;既要使下级有章可循,又不能让下级各行其便;有关工作的措施要求既要具体明确,又不能要求过死,毫无伸缩性。
1、标题。一般写法包括发文机关、事由、意见。在意见之前应加助词“的”字,将文种与事由联接起来。
2、正文。正文分为开头、主体、结尾三个部分。
(1)开头。主要有四种:一是目的式开头,即有简明扼要的文字,说明提出此意见的缘由。二是提要式开头,即将全篇意见的要点在开头部分扼要写出。三是按语式开头,即对将要开展的工作的重要性加以强调,以引起读者对意见内容的重视。四是背景式开头,即将有关的重要情况在开头作一个介绍,使读者了解意见形成的背景,以加深对意见的理解。这种开头常用于对重要问题提出处理的办法和解决的措施。
(2)主体。主要写明意见的具体内容,如阐明工作的基本见解、原则性要求、政策性措施、注意事项等,一般采用分条列项式写法,主要要求:一是全面系统。对工作的见解和要求,一定要顾及各个方面,使工作涉及到的各个部门,都能明确地领会工作的原则和要求。二是准确具体。意见中提出的措施或办法,用语要准确,表述要具体,这样才便于下级机关理解和贯彻执行。三是层次分明。有些意见中既有工作的基本原则,又有具体的政策措施,一般要分开来写,不宜放在一起写。
(3)结尾。意见一般要有结尾段落,用来进一步强调工作或提出号召,结尾的方法,一是补充式结
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