财务制度及日常报销规范讲解.ppt

最新报销政策的解读—内宾接待费 在接受检查时，本着“谁招待、谁负责、谁解释”的原则，经费负责人应能说明招待对象、招待缘由和招待情况。 接待费用报销时需提供： 派出单位公函 接待清单 接待场所应在校内展开包括南洋、康桥、西校区招待所等；接待费标准为每人每次不超过150元；接待对象10人以内的，陪餐人数不超过3人，接待对象10人以上的，陪餐人数不超过其三分之一；接待按次计算，例如同一接待对象一天发生两次餐费，算作两次接待，需填写两次接待清单或接待审批单。 无论任何情况，也不能报销外地接待餐费；同城来访不得接待用餐。 无公函，填写“接待审批单”（财务处-资料下载） 最新报销政策的解读—外宾接待费 所有外宾接待须经过国际处审批，凭国际处审核的《西安交通大学外宾来访费用审批表》或《西安交通大学外专项目执行审批表》报销相关费用。 外宾接待费用标准参照《西安交通大学外宾接待经费管理办法》（西交际【2016】8号）执行。 交通费（经济舱国际机票） 住宿费（四星级以下；诺奖、大师、学术组织主席等可在五星级酒店） 日常伙食费（300元/人·天；500元/天） 宴请费（校领导出席400元/人·次；其余300元/人·次） 礼品费（400元/人；200元/人） 文化考察（在校时间一周以内600元/人；超过一周1000元/人） 其他（外宾5人及以内，按1:1陪同；外宾超过5人，超过部分按2:1陪同） 外宾接待开支范围及标准 最新报销政策的解读--加班餐费 对于因工作需要发生的加班餐费，注明加班事由、时间、人员，凭餐费发票实报实销，标准为每人每次不超过50元，一般要求在校内食堂进行。 注：只有行政坐班人员可发加班费，教学科研人员不能发放加班费，但是加班餐费所有人员可以在上述要求内报销。 最新报销政策的解读--礼品、参观费 除学校因外事交流活动需要的礼品，可按规定标准支出外，其他情况一律不得开支礼品费用。 除学校因外事交流活动及党员教育活动需要的参观外，其他情况下一律不得开支旅游考察费用。 外事活动需经过国际处审批，在标准内报销各项费用。 党员教育活动的参观景点仅限于“红色景点”，可报销景点门票，但参观期间的餐费应由党员自行承担，不得报销，原则上当天来回，不发生住宿。 最新报销政策的解读--车辆运行维护费 公务车辆的保险费、汽油费、过路过桥费和车辆维修费等费用，注明车辆牌号，经费负责人和具体管理人员共同签字方可报销。 各单位原则上不能长期租用车辆，如因特殊情况长期租用车辆应事先报实验室与资产处审批并到财务部门备案。 各类经费一律不得开支私车车辆费用。 最新报销政策的解读--培训费 严格按照《中央和国家机关培训费管理办法》（财行〔2013〕523号）的规定和标准执行。 严禁开支学员旅游、娱乐等与培训无关的费用，严禁以教育培训名义进行公款旅游或组织无实质内容的一般性考察培训。 我校人员因工作需要接受职业培训的，由学校人力资源部审核批准后方可报销。我校人员参加其他业务培训产生的培训费用，由经费负责人审核后予以报销。 二、其他财务规范要求 合同的要求 政府集中采购的要求 招投标的要求 维修工程的要求 材料入库的要求 人员经费发放的要求 票据规范性的要求 结算支付的要求 合同的要求 原则上一万元及以上的各类采购必须按要求定立合同。 货物、服务及工程类合同由采购办负责签订及盖章。 与科研相关的合同（含技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务、测试、加工、外协等）由科研院负责签订及盖章。 通过政府集中采购的合同，由各采购单位自行盖章。 政府集中采购的要求 采购方式：通过中央国家机关政府采购中心网上电子平台采购（ID号由采购办负责分配）。 纳入政府集中采购目录的常见项目：台式计算机，便携计算机，计算机软件，服务器，计算机网络设备（路由器、交换机），复印机，视频会议系统及会议室音频系统，多功能一体机，打印设备（喷墨、激光、热式打印机），传真机，扫描仪，投影仪，空调机，机动车保险服务。 政府集中采购报销时须提供《中央国家机关政府集中采购电子验收单》。 注：上述清单内采购未通过政府采购网的，一律不得报销。 招投标的要求 货物及服务50万元及以上，维修工程类60万元及以上的由采购办负责组织招标采购，报销时需要西安交通大学中标会签单原件。若为免招标直接采购，报销时须有学校会议纪要（要有直接采购的结论）。 货物及服务10万元及以上，50万元以下的由各单位自行组织招标采购；维修工程类10万元及以上，60万元以下的，由各单位会同物业处进行招标，报销时需要处级单位中标会签单原件。若为免招标直接采购的，报销时需提供采购工作表原件（要有直接采购的结论）。 10万元及以上，50万元以下的货物和服务，在政府集中采购目录内的，无需办