出口备案备案申请指南.doc

出口食品生产企业备案 申请指南 重庆出入境检验检疫局 认证处 目 录 1. 申请 3 1.1. 网上申请账户 3 1.2. 激活帐户 5 1.3. 备案申请 5 1.4. 企业用户手册 5 1.5. 申请变更/换证复查 6 1.6. 通知书 6 2. 相关政策法规 6 3. 联系方式 7 附件1：需提交的资料清单 8 附件2：企业自我声明和自我评估表 9 附件3：出口食品生产企业备案申请书 27 申请 申请分为两种类型，一种是食品生产企业新申请出口食品备案，另外一种是已获备案的出口食品生产企业申请换证复查。 新申请出口食品备案的企业按照1.1申请账户、1.2激活帐户和1.3备案申请中描述的步骤进行操作；已获备案的企业直接登录系统进行1.3节及之后的操作，已获备案的企业可以向我局认证处查询（023账号和密码。 网上申请账户 登录出口食品生产企业卫生注册登记（备案）信息化管理系统（以下简称备案信息化系统），地址为：/Regfoodexport，显示图1所示界面： 图 1 选择第一项企业网上申请账户，显示图2所示界面： 图 2 根据表格填写相应内容： 企业用户名：建议使用企业名称拼音首字母，注意区分大小写字母。 在选择受理单位时，应选择“重庆局”，其表单后的分支局选项不用选择。 图 3 点击图3所示随附资料按钮添加相关资料。注意上传文件时，同时按照“附件1：需提交的资料清单”中所列的资料项目，逐一填入文件名称。如图3“文件类型”中“卫生质量体系文件”，在“文件名称”中应填入“**公司质量管理手册”并上传文件。如要求提交的资料，企业已合并制作在一个资料中，应在“文件名称”中填写对应的资料名称后，单独重新上传。 上传图片注意图片格式须为jpg格式，上传之前应先行压缩图片，若图片过大系统将无法正常显示，建议每张图片大小控制在1MB以内。 点击图3所示增加按钮增加资料项目。 填完企业信息后，点击申请账号按钮，进入下一页，检查自己填写的信息是否正确，确认无误后，点击确认退出按钮完成申请；如需修改账号申请内容，点击修改信息修改所填写的信息。 激活帐户 网上完成申请之后，需等待我局系统管理人员审核激活帐户。账户激活之后即可使用之前申请的账号、密码登录“备案信息化系统”进行备案申请。 备案申请 登录“备案信息化系统”，地址为：/Regfoodexport，选择图1第二项企业申请注册（备案）登录，然后输入账号、密码登录系统进行申请。 如账号丢失或需重设密码，可与我局认证处联系。 可参照1.4企业用户手册，进行相关操作。 在备案信息化系统内提交申请后，需持本申请指南的附件1、附件2、附件3纸质件至我局检务处办事大厅受理窗口申请备案。 企业用户手册 登录“备案信息化系统”之后，显示图4 所示界面： 图4 点击右上方用户指南链接，可下载《企业用户使用手册》。 申请变更/换证复查 可参照1.4企业用户手册，进行相关操作。 通知书 在我局检务处受理初次申请之后，实施现场考核，后续的评审、文件补正及现场评审整改等资料信息都在“备案信息化系统”中进行操作、传递，评审组会给企业发送相应的通知书，可点击图4左侧通知书栏目，查看通知书。 相关政策法规 可登陆我局网站和中国国家认证认可监督管理委员会网站查看了解出口食品生产企业备案相关的政策法规。 重庆出入境检验检疫局网站： 办事指南--认证管理 中国国家认证认可监督管理委员会网站： 联系方式 认证处 注册科 电话：023 传真：023 邮箱：ciqrenzheng@163.com 检务处办事大厅 6号窗口 电话：023备案信息化系统技术支持 北京中认网信息技术有限公司 电话：400-668-4166 附件1：需提交的资料清单 注：资料提交分为纸质资料和电子文档两种方式，请注意区别。电子文档均通过信息化系统提交。 项目 要求 1、《出口食品生产企业备案申请书》 即附件3。 提交纸质件。 2、企业营业执照 通常申请人应具备独立法人资格。 除提交电子档外，还应提供《营业执照》复印件（加盖企业公章）。 3、企业组织机构代码证 提交电子档。 4、法定代表人或者授权负责人的身份证明 法定代表人或者授权负责人的身份证电子档或复印件。 目前此项为非必需项。 5、企业承诺符合出口食品生产企业卫生要求和进口国(地区)要求的自我声明和自查报告； 即附件2。 提交纸质件。 并提交相应电子档（如有需要时）。 6、食品安全卫生控制体系文件 提交电子档。 其中应包括：产品说明书和生产加工工艺资料；企业原料、辅料（包括食品添