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公文病例选析 一．?????? 文种错用 选择文种四个依据： ? ▲ 一是“依据行文目的” ? ▲ 二是依据“发文机关的职权” ? ▲ 三是依据“与主送机关的行文关系” ? ▲? 四是依据“文件内容与文种规定的对应关系” 1． 在相近文种的使用上，应选择最佳文种 例： 《××市关于提高粮食销售价格的通知》 ? 应为： 《××市关于提高粮食销售价格的决定》 《XX县粮食局关于夏粮收购几个问题的报告》 《XX县教育局关于要求拨款抢修中小学危房的请示报告》 例： 应为： 《XX县粮食局关于夏粮收购几个问题的请示》 《XX县教育局关于要求拨款抢修中小学危房的请示》 （上行文是这样修改，平行文就要用函） 2．“报告”与“请示”要分清 例：《关于解决××水库超标运行及副 坝溢洪造成损失问题的报告》 ? 应为： 关于解决××水库超标运行及副坝溢洪造成损失问题的请示 ××省电信局关于申请 微波通信工程三材指标的报告 省政府： 当前，我省长途通信线路十分紧张，打电话难的问题，亟待解决。为缓和这一紧张状况，拟修建××——××和××——××两条微波干线。 ······ 以上，特请予以支持，批拨三材指标，以解决投资不足的困难，望速批复。 ××省电信局 ××××年×月×日 应改为： ××省电信局关于新建 微波通信工程三材指标的请示 3．“报告”与“意见”要分清 例：《关于建议进行全县乡镇中小学校舍状况普查的报告》 ? 应为：关于建议进行全县乡镇中小学校舍状况普查的意见 ? 例：《关于进一步加强涉及农民负担收费管理的报告》 ? 应为：关于进一步加强涉及农民负担收费管理的意见 4．“请示”与“函”要分清 例： ××县教育局给该县财政局《关于解决民办教师经费问题的请示》 ? 应为： 关于解决民办教师经费的函 《XX市环保局关于要求拨付全市环保工作会议经费的请求》（市环保局向市财政局行文）。 例： 应为： XX市环保局关于要求拨付全市环保工作会议经费的函 或： 关于要求拨付全市环保工作会议经费的函 5．联合行文中，必须使用双方都允许使用的文种 例六： 《中共××市委××市人民政府关于加强廉政建设的规定》 ? 应用： 《决定》、《通知》、《意见》 ? 二．公文标题错误例析 1． 格式错误 例一： ××××学院××分院（通知） 校函字（2002）第1号 ××××学院××分院 2002年新生入学考试工作安排 应为： ××××学院××分院文件 校函字〔2002〕 1号 ? 关于2002年新生入学考试工作安排的通知 2．成份残缺 例二： ××县人民政府通知 ? 应为： ××县人民政府关于××××的通知? 3． 文字冗长 例三： ××省人民政府关于批转《×××同志在全省政法公安工作会议上的总结发言》及公安厅、检察 院、法院党组《关于全省政法公安工作情况的报告》和《×××同志关于当前打黑除恶斗争情况和今后工作部署的报告》的通知 应为： ××省人民政府关于批转×××同志在全省政法公安工作会议上的总结发言等三个文件的通知 再如：《中共XX县委，XX县人民政府关于印发XXX同志在全县计划生育工作会议上的讲话、XXX同志在全县计划生育工作会议上的总结发言和XXX同志关于全县计划生育工作情况的报告等三个文件的通知》 可改为：《中共XX县委、XX县人民政府关于印发全县计划生育工作会议三个文件的通知》 4．乱用、错用标点符号 例： ××市人民政府发布《关于加快城区住房制度改革的意见》的通知? 应为： ××市人民政府发布关于加快城区住房制度改革的意见的通知? 例： ××县工商局、税务局关于发布“××县农村集贸市场管理暂行办法”的通知? 应为： ××县工商局 税务局关于发布《××县农村集贸市场管理暂行办法》的通知 ? 中共南京市委文件 宁委发