任务二文书的格式总汇.ppt

* * 模块三 文书的体式与稿本 任务二 文书的格式 案例导入 下面这则公文是海天集团公司的一个分公司拟写的，张珊收文后认为，这份公文不符合要求，必须退回去重新拟写，并提出了拟修改意见，请你分析张珊会提出什么样的修改意见。 关于购买佳能NP-2型复印机和AST586型微机的请示 海天集团公司财务部： 近年来，我公司公文印制、翻印数量激增，但办公室文印室的印刷设备和打字员人数过少，已经不能适应当前工作需要。为保证公司办公室公文处理工作的正常进行，决定购买佳能NP-2型复印机和AST586型微机（含配套装置）各一台（套），共计三万二千元。可否，请予批准。 ××分公司 2014年1月20日 一、文书格式的概念和分类 （一）概念 文书格式，简言之就是文书的表现形式。 （二）分类 文书的格式包括：文书的文面格式与文书的内容格式。 文书的文面格式相对于文书的内容格式而言，既由文书的内容所决定，又服务于文书内容的需要。 二、文书格式标准化的意义 （一）公文格式标准化由公文的性质所决定的 （二)公文格式标准化是公文处理所需要的 三、公文一般格式 公文格式包括：文面格式与内容格式 文面格式 依据2012年7月1日实施的《党政机关公文格式》(以下简称《格式》),将公文版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。 公文首页红色分隔线及以上的部分称为版头; 公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体; 公文末页首条分隔线及以下、末条分隔线及以上的部分称为版记。页码位于版心外。 内容格式 《应用文写作》课程讲解内容格式 （一）版头 版头的特点是位置相对固定。版头一般由公文份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等部分组成。 1. 公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。公文如需标注公文份数序号,用阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第一行。并不是所有的公文都需要编制份数序号, 《格式》规定,涉密公文应当标注份数序号 2. 秘密等级和保密期限 根据《格式》的规定,涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级范围的规定分别标明“绝密”、“机密”和“秘密”。 根据《格式》规定,紧急公文应当分别标明“特急”、“加急”。电报的紧急程度分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四种 4. 发文机关标志 发文机关标志由发文机关全称或规范化简称后加“文件(或文种名称)”组成;函只标志发文机关全称或规范化简称,不加“文件(或文种名称)”字样;命令(令)、会议纪要除标志发文机关全称或规范化简称外,还应加上文种名称。 下行文、上行文的发文机关标志上边缘至版心上边缘距离一般为35mm,命令 (令)的发文机关标志上边缘至版心上边缘距离一般为20mm,函的发文机关标志上边 缘距纸张的上边距为30mm。 5. 发文字号 文件拟写发文字号的作用主要为便于文件的管理,以及方便文件的再查找和引用。 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。 发文字号的年份、序号用阿拉伯数字标注。年份应标全称,用六角号; 序号不用虚位,也不用“第”字样。 6. 签发人 上报的公文需标注签发人姓名,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。 “签发人”用3号仿宋体字,“签发人”后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标注签发人姓。 7. 分割线 发文字号之下4mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 (二) 主体 主体部分一般由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素组成。 1. 标题 公文标题是对公文中心内容的高度概括与提炼,一般是由发文机关、事由、文种三个部分组成,通常称为公文标题“三要素” 公文标题在公文首页分隔线之下空2行,居中排列,可分一行或多行书写。发文事由多以“关于……”这样的介词结构形式出现,用助词“的”与文种连接。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号,如《国务院办公厅关于发布××××处理办法的通知》。 2. 主送机关 主送机关是公文收受、承办的机关。主送机关应当使用全称、规范化的简称或同类型机关的统称。 上行文的主送机关只能有一个,不要多头主送,以防责任不明、互相推诿,延误对问题的及时处理; 下行文的多个主送机关按主次顺序排列。 同一性质、同一系列的机关、单位排列