物资管理工作程序.docVIP

物 资 管 理 制 度 为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物资的入库、贮存和发放程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，规范员工行为，根据公司实际情况特制订本制度。 各物资库房必须设置各类物资的明细账和台账，并根据实际情况和物资性质，用途、类型分别建立相应的明细账。库管员要认真填制各种单据，记账要字迹清楚。 认真搞好物资的验收、保管和发放工作，严格按操作规程执行。 库管员必须定期进行各类存货的分类整理，按物资属性分库分类存放，不得乱堆混放。 对合格品、逾期品、失效品、退回库房的物资、以旧换新的贵重物资分别建账反应。对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，及时报送公司领导及有关部门处理。 做好各类物资的日常核查和定期盘存工作，坚持永续盘点，允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏应及时上报，经批准后进行相应的处理。 库管员必须严格按库房管理的操作规程进行日常工作，对当日发生的业务应及时登记入账，做到日清日结，使帐、卡、物一致，真实及时地反应库存情况。库存盈亏反映出库管员的工作质量，力求做到不出现差错。 库管员负责将物资的存贮环境调节到最适条件（易燃易爆违化品按相关规定办理）, 保持库内整洁、通风，防止物资受潮，防止鼠害、虫咬等，确保物资的安全。 库管员要认真做好库房的安全防范工作，时刻保障库房内安全通道的畅通，保证进出人员安全。库房内严禁吸烟，无关人员禁止进入库房。库房应当配置相应的灭火器材，并设置在明显便于取用的地点，库管员应能熟练操作使用。切实做好防火、防盗工作，每日下班时，应关好电源、电脑、门窗，检查是否存在安全隐患，发现异常情况应及时上报和处理。 库管人员应养成良好的工作习惯和作风，要有高度的责任心，事实求是、坚守原则、团结互勉。在工作中不断地提高自身业务水平，做到应知应会：要懂得物资名称规格、型号、产地、计量单位、保质期、包装含量、安全标记等；还要懂得物资的基本性能及用途、懂业务流程、懂业务技术保安规程。库管员有权力和义务对物资管理提出合理化意见和建议。 严格遵守公司劳动纪律，不迟到、不早退、不无故缺勤、做到有事请假；上班时间内不大声喧哗、睡觉、长时间聊天、不擅自离开工作岗位，不做与工作无关的事。 库管人员应以公司利益为重，保守公司秘密，爱护公司财产，不得监守自盗。对工作中使用的办公设备，仪器、工具、必须妥善保管，细心维护，如造成遗失或人为损坏则按公司进行赔偿。 服从安排，完成领导临时交办的任务。 容器物管处 物 资 管 理 操 作 规 程 物资验收入库程序 严把物资入库关是库房管理人员的首要责任，它将对产品和材料的质量、数量起着至关重要的作用。 1、物资的采购应按物资计划申请单、材料定额采购申请表执行，物管处以此为验货依据。 2、物资到厂后，库管员凭物资计划申请单、材料定额采购申请单以及材料入库验收单、送货清单，清点物资的数量、规格型号、外观质量、合格证件等，物资的计量应按通用的计量标准实行，对不同物资采用不同的计量方法，确保物资计量的准确性。如发现物资数量、型号有误、质量不符合要求、计划外采购的不得办理入库手续。 3、未经办理入库手续的物资一律作为待检物资处理，做好标识放在库房的待检区域内，并做好登记。如需退（换）货的物资库管员必须及时通知供应处经办人员，填好退（换）货单随同货物交公司车队退供应处处理。 4、经验收合格的物资库管员应及时办理入库手续，在入库验收单上签字认可，入库单一式三份，库房、物管处、供应部门（财务结算时与发票一同交财务）各一份，做好物资的标识，并及时通知物资申购部门领用。各库房因工作需要相互代班验收合格的物资，由代班库管员在入库验收单上签字并做好物资交接手续，主库库管员应在入库验收单上签字认可。如遇退（换）货操作同上第3条。 5、库管员应根据物资性质，用途、类型分别建立相应的明细账和台账。对当日发生的业务应逐笔登记入账，不允许不同规格、类型的物资登记在同一账页上，记账时字迹要清楚，内容完整，详细反映物资的信息（含供货单位、产地、采购人员等），做到日清日结，使帐、卡、物一致，真实及时地反映物资的库存情况。 6、用户所提供的材料，按用户材料清单验收，程序同上。库管员应设 “ 用户来料加工材料登记簿 ” 以便备查。 7、公司内部调拨入库的物资验收程序同上。 8、所有入库凭据，库管员应妥善保管，不得丢失。每月月底应将单据分类整理，排序装订好，若有遗失，需追查相关库管员的责任。 二、 物资的储存保管程序 材料的储存，是库房管理人员工作的关键，如何做好贮存工作，体现了库管员业务素质和能力。 1、经验收合格的物资应进入库房存放。原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置库房存放。应保持库内整洁、通风，做好 “ 五无 ” 无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积