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办公自动化（高级操作员级）培训讲义 —— 宝鸡学府计算机认证考试中心编写 序号 内容 评分点 分数 课时 分 值 总 分 理 论 实 践 第一单元 操作系统应用 进入操作系统 1 10 4 4 建立考生文件夹 1 复制文件 1 重命名文件 1 操作系统的设置 3 操作系统的优化 3 第二单元 文档处理的基本操作 设置页眉、页码、页边距等 2 16 4 4 设置页面背景：边框、页面颜色或水印等 2 设置艺术字 2 设置字体、段落格式 2 设置项目符号或设置中文版式 1 插入图片、AmartArt图形中文本框 3 文档表格的数据处理 2 套用表格样式 1 文档的保护操作 1 第三单元 文档处理的综合操作 套用现有样式 题型1 1 12 4 4 套用模板中的样式 3 修改样式1 3 修改样式2 3 新建样式 2 创建主控文档、子文档 题型2 2 插入书签 2 插入批注或题注 2 创建封面 3 创建目录 3 创建主文档 题型3 2 获取数据源 2 插入合并域 3 插入Word域 3 合并邮件 2 序号 内容 评分点 分数 课时 分值 总分 理论 实践 第四单元 数据表格处理的基本操作 行、列和单元格的设置 1 16 4 4 定义单元格或重命名工作表 1 单元格格式设置 2 文本、数字格式设置 2 数据的管理与分析 6 图表的运用 3 文档的修订与保护 1 第五单元 数据表格处理的综合操作 创建图表 题型1 2 10 4 4 设定图表的格式 4 修改图表中的数据 2 为图表添加外部数据 2 模板调用 题型2 2 工作簿间数据的复制 3 数据格式设置 3 工作簿的共享 2 公式的运用 题型3 4 双变量分析 4 数据格式设置 2 数据格式设置 题型4 2 单变量分析 4 创建、编辑、总结方案 4 定义单元格名称 题型5 2 工作簿的链接 4 创建图表 3 添加趋势线 1 第六单元 演示文稿的制作 演示文稿的页面设置 4 16 4 4 演示文稿的插入设置 6 幻灯片的切换设置 2 幻灯片的动画效果1 1 幻灯片的动画效果2 1 保存演示文稿 2 第七单元 办公软件的联合应用 办公软件间的转换 4 12 4 4 使用外部文件和数据 4 创建、编辑、运行宏 3 办公软件间文件格式的转换 1 第八单元 桌面信息管理程序应用 处理电子邮件（答复、转发、回复邮件） 2 8 2 2 调度日常安排（安排约会、会议、任务） 3 通讯簿操作 2 导出结果 1 合计 100 30 30 第一单元 操作系统应用 一、桌面的组成及常用操作 Windows7的桌面由桌面背景、图标、任务栏、开始按钮等部分组成。桌面背景也称为桌布或墙纸，是进入Windows系统后对Windows7的第一印象，也是进行Windows操作的开始，Windows7允许用户根据自己的喜好来更改桌面背景。图标是程序或文件的图形表示，在实际使用过程中，可根据个人需要，将一些常用的快捷方式图标放到桌面上，以便于使用。任务栏是位于桌面最底端的蓝色长条，任务就是指一个正在运行的程序，系统每运行一个程序，就会在任务栏上显示出相应的程序按钮。单击“开始”按钮，弹出“开始”菜单，几乎可以在此完成所有的任务，如启动应用程序、打开文档、查找文件以及退出系统等等。 (1) 锁定任务栏（可防止无意中移动任务栏或调整任务栏大小）：右击任务栏空白处→锁定任务栏。 (2) 隐藏任务栏（可创造更多的屏幕空间）：右击任务栏空白处→属性→任务栏→自动隐藏任务栏→确定。 (3) 移动任务栏：移动任务栏之前，需要解除任务栏锁定。然后单击任务栏空白处，按住鼠标左键，并拖动任务栏即可到达桌面四个边缘的任意一处；另外，还可右击任务栏空白处→属性→任务栏→在“屏幕上的任务栏位置”下拉列表中选择指定部位→确定。 (4) 将程序