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第二章 文书的体式与稿本 80-102 第一节 文书的文体 第二节 文书的格式 第三节 文书的稿本 本章学习目标 1、了解文书体式特征及表达要素； 2、掌握现行国家行政机关公文格式，能够按照《党政机关公文处理工作条例》（2012）的规定处理文书； 3、熟悉文书稿本的种类、特征； 4、会用党政机关公文格式（GB/T 9704-2012）印制公文，懂得各种文稿、文本的特征及使用。 第一节 文书的文体 80-83 主要内容包括： 一、文体的分类 二、现行机关文书文体的特征 一、文体的分类 （一）文体与文书文体的含义 1、文体。文体又称语体，是为适应不同的交际需要而形成的语文体式。 2、文书文体。文书文体是为适应行政工作、公共事务管理的需要而形成的语文体式。它是一种兼有议论文、说明文、记叙文的一般特点的应用文。 （二）文体的分类 文体可分为政论文体、科学文体、文艺文体、公文文体。 讨 论：上述四种文体各有何特点？举例说明。 二、现行机关文书文体的特征 （一）文书文体的特征 文书文体是一种兼有议论文、说明文、记叙文三种表达方式和一般特点的应用文体。 1、叙述。完整的叙述有六要素，即时间、地点、人物、原因、结果。 2、议论。议论三要素，论点、论据、论证。论证方法有例证法、分析法、引证法、对比法因果法等。 3、说明。是对事物的性质、成因、功能等进行解释、介绍的一种表达方式。说明方法有定义说明、分类说明、比较说明、数字说明、图表说明等。 二、现行机关文书文体的特征 （二）文书文体的应用特点 文书文体的三种表达方式在各个文种使用中，侧重点是不同的。 1、命令、批复、议案多以说明为主； 2、决定、通知多以议论、说明为主； 3、通报、报告、请示多是议论、叙述、说明兼而有之。 参考P81-82案例分析文体特征 我国现行机关的公文文体采用白话文，是一种兼有议论文、说明文、记叙文三种表达方式和一般特点的应用文体。 要适当议论，画龙点睛； 有相关说明，不需要对细节过细描绘； 要叙述相关过程，但目的不在于具体叙述纪实，而为了说明一定的文体，要求简明朴实。 第二节 文书的格式 84-100 主要内容： 一、公文用纸及印装要求 二、公文版头格式 三、公文主体格式 四、公文版记格式 五、公文特定格式 公文格式 文书格式就是文书的表现形式。通常我们以《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）作为文书格式的范本。 1、公文的介质。纸介质是公文的基本表现形式。 2、公文的表现形式。公文的表现形式可以是文字、符号、数字、图表、图形等。 3、公文的组成要素。标题、发文字号、收文机关、正文、发文机关、成文日期、印章、附件、附件标注、抄送机关、主题词、印发机关、印发日期、秘密等级、保密期限、紧急程度等。 P84- 公文格式标准化的意义 86-87 1、公文格式标准化是公文的性质决定的。公文具有法定的效力，要求公文的规范化和标准化，以体现公文的法定性、权威性、严肃性。 2、公文格式标准化是公文处理所需要的。公文格式的标准化是实现公文处理“制度化、科学化、规范化”的重要形式保证。 3、公文格式的标准化是顺应社会发展而产生的。 规范化依据 87 中共中央办公厅、国务院办公厅 《关于印发〈党政机关公文处理工作条例〉的通知》 （中办发〔2012〕14号） 《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）。 一、公文用纸及印装要求 （一）公文用纸 采用A4型，成品幅面尺寸为：210mm×297mm 天头为：37 mm±1mm 地脚为：35 mm±1mm 订口为：28 mm±1mm 翻口为：26 mm±1mm 版心为：156 mm×225mm 页码 用4号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码居左。 标点 采用规范全身标点，注意符合中文排版规范。 （二）公文印装要求 公文正文用3号仿宋体