学校报账要求及注意事项.docVIP

报账要求及注意事项 一、发票填写 1、定额发票，要填写单位名称和时间，经手人和报账员、学校负责人要签字。 2、购物清单上的时间和单位名称、公章要和发票一致，经手人要签字。 3、开发票时单位开文峪乡中心学校（各教学点），各校再在发票上注明自己学校名字。 二、发票的张贴 贴票顺序如下：1是发票；2二是公务卡刷卡小票；3商品清单，4、没有刷公务卡的附现金支付说明书，5、收款人帐号复印件（身份证正面，银行卡正面，另注上常用联系电话）。 三、附件的计算方法 1、附件指的是：除发票之外的所有资料 。 2、附件张数的计算方法：一张纸算一张附件，如：一本票据里面有3张购物清单，文件一份4张纸，1张现金支付说明书，1张收款人帐号复印件。那么这本汇总单的附件张数就是9张（3+4+1+1=9）。 3、原始凭证张数：指的是发票的张数。 四、报账汇总单的填写 （一）、零星票据汇总单的填写 1、单位名称：除中心小学之外，统一填写成文峪乡中心学校。 2、时间：填到报账时间的那一天。 3、支出经济分类科目：按办公费、印刷费、水费、电费等填写。 五、七月份以后，所有办公电话全部要更换成单位名字。七月份以前的电话费支出，在这次报账时需要附情况说明。 六、如何解决学校交通费、炊工及临时代课工资问题？ 学校监考用车、去三门峡等地出差自带车都不允许用加油票报销。学校厕所抽粪支出、清理垃圾支出也不允许用加油票报销。解决的办