诉讼案件管理制度供参习.docVIP

云南弘瑞律师事务所收结案审批制度 　 为提高本所法律服务质量，规范本所律师办理非诉讼法律事务的收结案程序，加强本所对收结案的统一管理，做好诉讼法律事务的接待、收案、结案等各个环节的工作，特制定本制度。 一、基本制度 1、诉讼案件的接待： （1）若客户主动上门没有指名委托某律师，由合伙人或诉讼部负责人根据情况指派律师接待。 （2）若客户指名委托某律师，本所应尽量满足客户的愿望和要求，如该律师出差在外或有其他事由不能或不便接待时，可由合伙人律师或委托人要求的律师指派其他律师接待，但客户明确表示反对的除外。 2、客户有意向办理委托的，所有案件必须认真填写“诉讼案件登记审批表”，经诉讼部负责人审批后办理收案手续，并存卷备查，若诉讼部负责人不在时，由合伙人律师审批。 3、对所有可能收费的诉讼接待，承办或接待的律师与客户谈话要制作详细谈话笔录，并由客户签字、画押。 4、授权委托书、委托代理合同、介绍信等法律文书由本所统一管理，由办理委托的律师或承办律师按照本制度规定在本所行政人员处办理，如需相关客户签字盖章的，由相关律师交客户盖章后，相关律师存留一份，本所存档一份。 5、非经申请，任何人不得使用盖好本所公章的空白法律文书，如有特殊需要，由承办律师提出面申请，需取得诉讼部负责人批准后在行政人员处签字登记领取。 6、对于因特殊情况客户未交费而本所出具了法律文书或办案手续时，承办律师应主动及时向本所行政人员或诉讼部负责人说明进展情况。 7、承办律师应清楚告知客户本所的收费标准、办案制度，客户依约交清律师费和实际支出费用后，承办律师凭交费凭证和委托合同在本所行政人员处开具办案所需的函件（一案一函）、介绍信、调查专用证明等办案所需的手续，承办律师认真如实填写后由本所行政人员盖章，如有特殊情况，需经诉讼部负责人签字批准方可开具，但承办律师应提出申请。 8、承办律师预收的交通费等办案实际支出费用，应缴本所财务并出具收据，并明确告知客户，根据委托协议的约定进行结算。承办律师凭客户交费凭证（包括律师费交费凭证）、委托合同由诉讼部负责人在本所财务处领取。 9、未办理委托手续并交纳律师费前，本所将不出具任何法律文书及办案手续，也不得在任何法律文书（包括律师函、法律意见书等）上盖章，如有特殊需要，由承办律师提出申请后由诉讼部负责人决定是否允许。 10、法律意见书、风险代理委托合同等重要文书必须事先经诉讼部负责人签字同意后，行政人员方可盖章办理并存档。 11、减、缓、免交纳律师费用应由当事人提出书面申请，由诉讼部负责人审批，承办律师应如实告知该案或客户的真实情况，办结后将结案报告和卷宗交回所里存档。 12、严禁律师个人收案收费，严禁律师代客户向本所现金支付律师费等费用，特殊情况承办律师应主动及时向诉讼部负责人说明情况。 13、如客户需要发票才能办理付款时，相关律师应提出申请，由诉讼部负责人签字同意后本所财务方可开具发票。 14、严禁本所行政人员违反本制度出具函件、介绍信、委托书、委托合同、法律顾问合同等办案手续。 二、诉讼案件登记审批 　　凡本所接收的诉讼案件都需填写诉讼案件登记审批表。诉讼案件登记审批表是本所重要的业务资料，应由该案件的引进律师或接待律师认真填写。表中： 　　1）．案件的委托客户的名称、联系人、地址以及其他联系方式等资料（若承办过程中客户资料有变动，承办律师应及时作出更正）； 　　2）．该案件的名称应为能概括其特征的简短说明； 3）．该案件中对方的资料，包括对方名称、地址以及其他联系方式； 4）．该案件中客户现有的资料； 5）．引入律师或接待律师对该案件的初步评价及需要做的各项工作情况； 　　6）．对于收费情况，应注明是一次性收费或是按时计收以及收费标准。若为一次性收费，应标明预付金是否约定及其金额。 　　三、负责人对所收案件的审核 　　1、诉讼部负责人在收到基本内容填写完毕的诉讼案件登记审批表后，对该案件的立案进行审核。审核内容包括： 　　１）．根据客户提供的资料校对其与该收案登记表内容是否一致； 　　２）．根据该表中客户资料对照事务所已有客户资料，检索该客户是否本所新客户。若为原有客户，应审核该案件、项目收费标准是否与该客户的历史收费标准相一致，若不一致应将该情况标明征求主管律师的意见； 　　３）．根据该案件中对方资料对照事务所已有客户资料，以确定其非本所客户。若发现其也为本所客户，应将该情况标明并通报相关主管律师，以免因利益冲突给客户和本所造成不良影响。 2、经审核，该案件、项目符合事务所收案承办标准，诉讼部负责人应签署和批准该诉讼案件登记审批表，同时确定该案件的主办、协办律师及其它相关服务人员。 3、诉讼部负责人有权将诉讼案件登记审批表退回要求重审，也有权决定不予立案。 4、经审核通过的收案登记表由行政人员统一