安徽鸿博档案服务公司 .docVIP

安徽鸿博档案服务有限公司 公司简介 安徽鸿博档案服务有限公司从专门为客户提供档案整理上门服务起步，2014年初，正式注册成立公司；公司目前拥有专兼职员工40余人，公司通过股权激励和高端人才租赁等方式，逐步建成了华东地区首个档案管理专业人才库，公司依托高端人才库智力资源，通过资源整合和软硬件投入，建立了规划面积过万、符合行业标准的档案储存库房，为社会各类企事业单位提供档案寄存服务，为推动档案管理社会化的进程而努力。 公司秉承“持续降耗、节约资源”的绿色发展理念，专注于为客户提供纸质和电子文档的存储和整理的专业化外包服务。我们的主要客户分布于企事业单位、银行、保险、证券、医院、设计院、建筑、房地产、会计及律师事务所等单位。 主营业务 档案寄存、档案销毁、档案整理、档案数字化、信息录入、档案实务培训。 企业理念 企业使命：为推动档案管理社会化的进程而努力； 企业愿景：通过有效的积累，实现客户、股东、员工的和谐发展 企业价值观：自强、创新、成就客户； 发展理念：持续降耗，节约资源。 选择鸿博档案寄存的理由 1. 专业的档案寄存和保管服务，降低资料遗失、被窃及损毁等风险； 2. 节省昂贵的人工和办公空间成本，可将成本运用在创造利润之用途； 3. 精确管理文档动向，利用条码扫描，仓库内、运输中或在客户处，都可完全掌控； 4. 可选择性及电脑索引编码，可避免资料遗失并可依各部门区分，分列成册； 5. 可网络连线即时做电脑资料查询、下单、以求实效； 6. 可做到快速的资料档案收送，只需要通过电话，档案即可在要求的时间内送达。 寄存中心介绍 鸿博档案寄存中心为位于肥东新城开发区，北临包公大道，南邻临泉东路，交通便利，位置优越；一期已建成自有库房面积为4000平米；建成的寄存中心为钢筋混凝土浇灌建筑，场地干燥、排水通常、消防设施完善，配合专业的档案管理人员。二期规划拟于2015年初动工建设单体独栋档案寄存中心6000平米，按照档案行业标准建立适用于纸质档案的永久保存的库房，累计规划储存总量达200万标准盒。 库房储存设备 采用两种存储方式：密集架和钢式货架；特殊载体库房，配备专用的防磁设备。 装具：档案盒和档案箱 寄存中心（软件） 安全： 1、围墙保护 库房的外围安装围墙保护，防止有人违法进入，所有进入库房的人员均通过唯一的通道进入，采用监控系统监视。 2、24小时安保值班 安全保卫 园区配备安保室、库房配备警卫室，保安采取24小时*365天的安全保卫工作，包括监控监视、登记管理、通道检查。 3、24小时视频实时监控 库房安装视频监控管理系统及红外线设备，在库房的外围、内部、通道、进出口、装卸区、停车场安装监控，进行24小时全天侯监控，视频定期进行存储保管。 4、门禁系统 库房各出入口安装门禁系统，员工配备门禁卡，特殊区域采用双人门禁管理，门禁系统具备报警功能。 消防： 5、通过专业消防验收，配备档案专用灭火装置； 防光： 6、采用专门的防光窗帘； 防虫： 7、购置专门的防虫药物，定期对档案进行熏蒸； 防潮： 8、建立恒温恒湿体系，独立的新风系统； 信息化开发： 9、定制开发的档案管理系统、仓储管理系统、条形码技术 现代化管理： 10、导入标准化和流程化的管理理念，公司各项运营力求做到高效能的永续经营； 专业技术保障 11、强大的档案管理团队， 拥有多年实际档案管理经验的实战型人才，多名博士、硕士提供理论指导，与安徽高校建立了专业人才输送机制。 档案利用服务 档案利用是档案存储的最终目的，为了让客户能够快速调阅档案，保证运作效率，鸿博公司提供多种类型的档案调阅服务。 A、客户前往库房直接调阅 B、远程调阅 C、专车物流、递送、调阅服务。 服务内容 1档案整理：我们可以为党政机关、事业、企业、社会团体、工程建设业主等单位进行档案规范化整理。我们熟练掌握国家、省、市相关档案管理要求及各类业务标准，并结合客户特点，使其档案规范、科学、合理、利用方便，达到国家、省级、市级档案管理等级认证、年检或专项验收等标准。 2、信息录入：我们可以根据客户的需求，录入各类档案条目到系统软件。 3、数字化加工：我们可以提供专业的纸质档案数字化加工，根据客户档案纸张质量、档案年代、文字幅面、字迹、粘贴情况以及扫描需求，选择最合适的数字化流程、设备及操作方式；我们还可以提供音视频等多媒体数字转换处理等加工服务，如供数据刻录备份、影视光盘制作、音视频磁带翻刻转换等。 4、 档案实务培训：我们既有对员工内部实施培训，也可以为客户提供档案方面相关业务培训服务。从档案管理的超前控制理念出发，我们可以提供档案意识宣贯、档案收集动员、档案基础知识培训 4