通知与通报专用课件.pptVIP

一 、通报的含义 二 、通报的类别 三 、通报的特点 四、 通报的写作 五、 通报的写作要求 一、通报的含义分析 通报是上级机关对下级机关中的典型的先进事迹、先进人物进行表彰，对严重错误给予批评教育，借以教育干部和群众，不断改进工作，对重要的精神和情况给予传达沟通的一种知照性公文。 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 二、通报的分类 表彰性通报 主要用来表彰先进，介绍单位或个人成功的经验、做法，以学习先进，见贤思齐，改进与推动工作。 批评性通报 用来批评后进，纠正错误，打击歪风，指出有关单位或个人存在的错误事项，提出解决办法或处理意见。 情况性通报 用于传达上级重要精神，沟通信息，互通情况，以推动本单位或全局工作。 三、通报的特点 四、通报的写作 通报，一般由标题、正文、发文机关和日期组成。 （一）标题：“发文机关＋事由＋文种” 　　　或者“事由＋文种” 　　　或者“发文机关＋文种” （二）主送机关 　　　通报有的写主送机关，有的不写．发文级别偏 　　　高、内容较重要的通报要写主送机关和落款。 （三）正文 　　 一般由主要事实、事实评析、决定和要求组成。 （１）表彰性通报的正文内容 着重介绍先进典型值得人们学习、效法的主要事迹，要写清时间、地点、人物及基本事件过程。并据此分析先进典型的精神实质和意义。 　 然后作出表彰决定。 　 最后发出号召，提出要求。 （２）批评性通报的正文内容。 　 要写清楚错误事实或现象。 　 对错误性质或危害的分析。 　 惩罚决定或治理措施。 　 提出希望要求，以便受文单位能够高度重视。 （３）情况性通报的正文内容。 通报的缘由和目的。 通报情况与信息。 在明确情况的基础上，对受文单位提出希望和要求。 （四）发文机关和日期 　　 通报的发文机关即发通报的机关或单位，置于正文右下方，并标明日期。凡省略落款者，都需有带发文机关名称的版头。发文时间则一律标出，不得省略。 五、通报的写作要求 要及时迅速。 通报内容必须典型，具有代表性。 通报材料必须真实准确，要经过调查核实 通报的表达方式是以叙述事实为主，议论应严谨精当，分寸适度。 二、通知写作的种类及基本格式 1、发布性通知 2、指示性通知 3、知照性通知 4、会议通知 关于批转××《××××》的通知 ××: ……《××××》已（业）经……批准（或……同意……的《××××》），现批转给你们，请认真贯彻执行。 附件: 《 ×× ××》 ××××年×月×日（章） 关于转发××《××××》的通知 ××: 现将×× 《××××》转发给你们,请认真贯彻执行。 附件: ×× 《××××》 ××××年×月×日（章） ××任免通知或（××关于××同志任职的通知） ? ××: 根据………，××决定： 任命××为××（职务），同时免去其××职务。 特此通知。 ××××年××月××日（章） 下面这则通知在内容上至少有三处不妥，请指出。 通 知 各团支部书记： 今定于明日下午开会，讨论发展新团员 问题，请准备好材料，希准时出席。 此致 敬礼 校团委 2006.5.1 1、“明日下午”时间交代不够具体； 2、缺少地点交代； 3、材料的具体内容未交代。 有一天，老虎想了个创意：给我们森林搞个广告公司。他想征求一下大家的意见，于是便写了个通知： 通 知 请大家来开会。 虎王把通知挂在他家的门前。到了晚上八点，老虎往主席台的椅子上一坐，翘着二郎腿，等着动物们的到来。他等啊等啊，等到了10点，还是没有动物来，他不耐烦了，便拿起虎皮大衣出去找人。 虎王刚出门，碰到了大熊猫，便一把抓