信息集成与信息综合利用环境.doc

　　· 共享的信息集成与信息综合利用环境 　　· 智能化的信息获取和发现 　　· 规范与优化的教务教学业务流程 　　· 个性化的信息处理与信息服务 　　· 完善的技术咨询与技术服务体系 　　· 灵活的系统结构与功能实现体系 　　· 按需配置的教务教学应用 　　· 简洁个性化的高效率工作环境 　　· 沟通无障碍的网络技术(有线互联、无线终端) 　　· 数据的安全存取 解决各级相关的教育主管部门之间、教育主管部门与基层学校之间的办公自动化、教育行政管理数据的交换和互操作，实现无纸化办公和各级教育数据统计、报表等自动汇总和生成。? n?提供教委、学校间办公自动化过程的直接支持? n?实现教委和学校之间的互动互通? n?提供稳定的在线负载能力? n?提供教委、学校的日常办公和管理的强大支持? n?支持系统资源信息的构建积累、分类和有效管理? 一、徐汇教育电子政务建设需求与目标 　　（一）需求分析　　1、徐汇教育政务职能特点　　可以归纳为“两级三层”。“两级”为局机关级和下属学校、机构级单位；“三层”为决策、管理、执行三层职能。 　　其中，局级机关主要是区教育决策与管理（含协调）工作，以及机关内部管理。主要包括：　　1）、 局机关内部管理和业务工作　　2）、 局机关对下属学校、机构的管理工作　　2、组织机构特点　　局级机关主要进行相关业务的规划和管理工作。下属近200所学校机构主要承担教育管理的具体执行和处理工作。　　3、管理地域广，下属学校机构分布于全区范围内　　4、信息化状况，2001年底，信息化建设基本空白 　　（二）、建设目标 　　经过分析，基本确定徐汇教育电子政务系统达到以下目标：作为全局各政府机关的协同办公网络，主要任务是规范化处理机关办公业务，逐步实现信息共享、网上办公自动化和科学决策。同时，作为全局电子政务工程的应用平台，将积极开发全区教育单位的信息资源，更好地为各单位部门提供信息服务和决策支持服务。并依托校校通工程，在全局统一规划建设连接各下属单位的内部办公业务资源平台。 　　系统将通过架构设计、技术选择等手段，预留扩展接口，保障系统未来扩充需求。 　　统一权限和用户管理，消除“信息孤岛”　　局级核心管理平台，轻松实现“统一管理”和“大协同办公”　　消息提醒机制，让信息系统成为翅膀而非枷锁　　可视化图形工作流引擎，业务流程重组简单、快捷 二、徐汇教育电子政务建设思路 　　根据规划，徐汇教育电子政务系统将是一个覆盖全区的综合信息系统。进行这样的系统建设，需要充分考虑其可行性与必要性，分析可能存在的风险与应对策略。经过综合论证，形成“总体规划、分步实施、重点突破、以点带面”的建设方针。实施将分三步： 　　（一）、局机关先试先行，局部探索　　2002年1月，局机关先行进行内部办公自动化建设。主要目标包括：　　规范内部工作流程，提高局机关管理效率；并通过系统使用效果，树立信息化建设的信心；　　通过磨合，形成一套适用于全局单位的通用办公平台，为未来建设打下基础； 　　摸索信息化工作推动机制。 　　（二）、逐步放开，谨慎适应 　　2002年9月，经过半年使用，局机关一致认为信息系统确实有效提升了内部管理效能，决定系统部分模块向下属200所学校开放。主要目标：　　让下属单位领导参与到局机关办公系统的使用中，直接降低上下沟通成本；　　通过下属学校领导的逐步适应，消除下属学校对信息化的畏惧意识，形成信息化工作氛围 　　（三）、全面铺开，价值提升　　1、全面铺开：　　信息系统的管理范围逐步扩大；　　将信息系统推广至各学校、机构，通过不同层级的协同办公平台的建立，构建上下贯通、互连互通的区域性教育政务管理综合系统。　　2、价值提升：　　在建立信息分析平台的基础上，构建领导决策咨询平台。通过各类信息的综合统计与分析，提供量化的决策依据，增强决策的科学性 应用OA系统实行办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理，提升办公效率和办公质量的重要手段。但是很多单位在选择OA系统的过程中陷入各种各样的误区，这里我列举了十大有代表性的误区，供广大用户借鉴。 　　误区一：自己开发 　　自己开发OA更能够满足自身要求，还可以随时升级、维护，可控性强，能避免上当受骗，但实际上呢？ 　　首先，OA系统已经涉及到越来越多的学科技术，包括计算机、通信、网络、管理与行为、多媒体、数据库、图形图像等等，是一个需要综合各种人才的团队工程，一个或者几个普通程序员已经很难做好； 　　其次，单位内部的程序员受行业和职位限制，无法掌握最新的管理理念及其发展趋势，往往只能对市面上的OA系统和自己单位的办公流程进行简单模仿和克隆，不能够真正实现提升管理水