全套行政管理制度.doc

目 录 资产管理制度 固定资产管理制度 个人办公设备管理制度 低值易耗品管理办法 IT设备管理制度及流程 车辆管理制度 二、会务管理制度 三、环境与卫生管理制度 四、安全保卫制度 五、办公室制度 资产管理制度 固定资产管理制度 设备设施管理规范 公用办公设备包括:复印机、激光打印机、饮水机、办公文具、钥匙、礼品、汽车钥匙由行政部负责保管. 传真机由总经理秘书保管. 凡公司购置的资产用于工作范畴、非一次性使用且不会因使用而产生损耗的均列为固定资产。 本公司财产管理由 行政指定专人 统筹管理，依其性质划分如下： 交通及运输设备：轿车等 机器设备：发电机等 电器设备：彩电、冰箱、空调、等 IT设备：电脑、服务器等 电子设备：数码相机、摄录机、投影仪 通讯设备：交换机、手机、传真机、电话机等 办公设备：办公桌椅、隔断、资料柜、保险柜、点钞机、打印机/复印机等 其他设备：装璜设备等 各部门对自行使用的资产负责，出现损坏及遗失应及时报行政部，由各使用部门承担修理费用。资产因使用不当或人为损坏维修费用由使用部门承担。 个人领用物品由个人负责保管，包括办公桌椅、文件柜、台式电脑、便携式笔记本电脑、便携式打印机、不间断电源、手机、电话机等，非易耗品在离职前需交还公司，发生丢失或损坏需由个人负责赔偿。 设备及资产购置 由使用部门提出申请,其部门领导签批,知会行政部汇总,采购部负责寻找供应商报价并购买,行政入库后发放. 紧急采购由使用部门提出申请,其事业部总经理签批,知会行政,由采购部负责购买. 设备及资产的管理 ( 由使用部门制作固定资产标签,编号后贴在资产可视位置,并报行政登记存档. ( 将有关说明书、发票复印件和保修卡编号后存档行政部。 设备及资产的报废 ( 由使用部门提出申请,IT部或外修公司认可,其部门领导签批,由行政部负责统一处理. 固定资产管理制度 总 则 为切实加强公司固定资产管理，规范固定资产借款报销行为，合理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效益，确保公司财产的安全完整，特制订本管理制度。 本制度的具体内容划分为固定资产的分类及折旧、固定资产的购置制度、固定资产管理制度、固定资产报废制度、罚则和附则六部分。 一、固定资产的分类 固定资产系指使用期限超过一年的房屋建筑物、机器设备、办公及电子设备、运输设备以及其他与生产经营有关的经营设备。不属于生产经营设备的物品，单位价值在2,000元以上，并且使用期限超过两年的，亦列为固定资产。 二、固定资产购置 1． 固定资产购置实行预算管理。年初由各部门编制本部门年度固定资产购置预算，列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额，成套资产应按各组成部分分别编制预算，固定资产预算由行政部、财务部负责审核，IT类设备等固定资产还需IT部共同审核，经公司总经理批准后生效。批准后的预算作为当年的资产购置依据。 2．各部门的固定资产购置及办公设备的购置，在预算控制额度内由行政部统一办理，由财务部负责审核；采购部负责购买。 3．资产购置应坚持多方询价不少于三方的原则，保证资产购置价格的经济合理。单批购置固定资产的价值在30万元以上，应公开招标，招标文件及成交合同应报财务部备案。 4． 固定资产购置应办理验收登记手续。各部门固定资产验收由采购部、行政部和各使用部门负责，经过验收合格的资产才能办理报销手续。验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。由使用部门制作固定资产标签,编号后贴在资产可视位置,并报行政登记存档. 5． 定资产管理卡片必须记录事项有：名称、资产编号、规格型号、价格、配置、配件、购入日期、生产厂家、验收情况、验收人、使用单位、使用人及备注（反映固定资产维护使用情况）。固定资产管理卡片一式三份，行政部、财务部和使用部门各持一份。 三、设备设施管理规范 公用办公设备包括:复印机、激光打印机、饮水机、办公文具、钥匙、礼品、汽车钥匙由行政部负责保管. 传真机由总经理秘书保管. 个人领用物品由个人负责保管，包括办公桌椅、文件柜、台式电脑、便携式笔记本电脑、便携式打印机、不间断电源、手机、电话机等，非易耗品在