公务车辆管理制度介绍.doc

公务车辆管理制度 为了加强公司公务车辆管理，保证用车、行车安全，做好车辆服务保障工作，特制定本规定： 第一章 车辆管理与使用 第一条 公司车辆由综合办公室管理。根据公司工作需要，综合办公室负责安排公务车辆，并由专职驾驶员专门管理。 第二条 综合办公室要建立健全车辆管理档案。车辆档案包括车辆使用情况记录、每月的公里数以及油耗数、车辆维修保养记录、缴纳养路费情况、保险情况等。 第三条 公务车车辆的使用和管理 1、车辆使用由综合办公室负责安排。 2、县城内出车，不填写《派车单》；徐州范围内派车，由综合办公室批准填写《派车单》派车；徐州范围以外派车，需经公司领导批准后，填写《派车单》方可出车。 3、无《派车单》出车，视同私自出车，如发生事故，驾驶员和用车人承担一切责任，公司概不负责。 第四条 公务车必须保证公车公用，不得公车私用。如个人确因特殊情况需要用车的，必须提前向综合办公室提出申请，办公室主任与分管领导同意后由办公室协调安排。 第五条 驾驶员在驾驶车辆前应对车辆进行安全检查，如发现故障、配件损坏等现象，应立即报告并及时修理，严禁故障车辆上路。 第六条 车辆应停放在停车场或适当、合法位置，任意放置车辆导致违反交通规则或损毁、失窃的，由驾驶员自行赔偿损失。 对夜间公出的车辆，应注意停放安全，无特殊情况，不准将车停放在酒店、宾馆、舞厅等公共场所或有损公司形象的地点。 第二章 车体清洁 第七条 车体实行定点清洁。定点时间暂定为一年。一年后，根据其服务质量水平，考虑其是否更换。 第八条 驾驶员要爱护车辆，保证机件、外观良好。除刮风、下雨等特定天气外，每天上班前所有车辆必须清洗干净。办公室每月至少两次对车辆清洁情况进行抽查、考核。 第三章 车辆维修、保养与保险 第九条 车辆需要维修保养，应先填“车辆维修保养申请单”，经审批后送修保养。维修费用在1000元以内的由分管领导审核批准，超过1000元的由总经理审核批准。汽车内部装修一律报总经理审批。 第十条 车辆维修道定点修理厂，因公出差到外地，车辆发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况进行修理，如修理费用超过1000元的，应经分管同意，事后补办相关手续。 第十一条 车辆维修由驾驶员对照申请单核对维修项目，超出或连带项目需征得综合办公室同意后实施。维修完成后由专职驾驶员确认签字。维修费用由综合办公室定期与定点维修单位结算、报销。 第十二条 公司所有车辆保险由综合办公室统一选择保险公司进行保险，由综合办公室指定专人负责公司所有车辆的保险和费用结算。 公司所有车辆保险前必须填写《沛县汉润公司公务车车辆统一保险申请单》，按照申请表的审批流程经公司领导批准后方可进行保险。凡违反规定，私自保险或不填写《保险申请单》保险的车辆保险费用，公司不予报销，还将给予驾驶员或投保人纪律处分。 第十三条 公司内部车辆加油必须登记《公司内部车辆加油册》，综合办公室按月统计计算单车油耗，做到油料消耗与单车行驶里程相符。严禁私自给非本公司车辆加油，如情况特殊，必须经公司领导批准后方可加油。 附件：沛县汉润公司公务车派车单 行车记录表 沛县汉润内部车辆加油单 沛县汉润公司公务车车辆维修审批单 沛县汉润公司公务车车辆统一保险申请表 沛县汉润公司公务车派车单 序号： 用车部门 用车人 出车时间 车 号 驾驶员 乘车人数 用车事由 起至地点 用车人（签字） 办公室调度 领导（签字） 本次车辆使用记录 出车前总里程表读数 回车后总里程表读数 出车里程数 加油（公升） 驾驶员确认 抄表人签字 综合办公室复核 注：1、县城内出车，不填写《派车单》；徐州范围内派车，由综合办公室 批准派车；徐州范围以外派车，需经公司领导批准后，方可出车。 2、无《派车单》私自出车，如发生事故，驾驶员承担一切责任，公司概不负责。 3、公司公务出车不能使用外单位车辆、私人车辆及租用车辆，如特殊情况，必须经公司领导批准，否则一切后果自负，公司还将严肃处理。 4、公司公务出车加油必须凭派车单加油，否则综合办公室不予加油和报销。 5、起至地点变更应向公司批准后实行，如未经请示，公司将严肃处理。 6、本派车单必须经各负责人签字后方可有效。 油量统计表 年 月 车号 驾驶员 行驶公里 加油(公升) 平均油耗 本人确认 合计:出车 次,行驶 公里,加油 公升 综合办公室主任复核(签字):