公司信息数据管理办法.docxVIP

公司信息数据管理办法（草案） 为确保公司对外宣传的信息和数据统一，特对信息及数据归口管理进行明确，具体如下： 一、信息数据及归口管理部门： 主要指财务数据及对外宣传文案资料。 （一）财务类信息数据：由财务中心归口管理各地产项目经济指标、各公司财务指标。 项目 指标 备注 项目 指标 备注 地产项目经济指标 占地面积 各公司财务指标 资产总额 建筑总面积 年总收入 建筑物占地面积 纳税情况 容积率 利润 建筑密度 增长率 绿色率 数据对比分析 投资额 …… 投资强度 店铺（住宅）数量 停车位 …… 其中每项数据应根据不同需要进行准备，如对外公示类、内部控制类、融资类、报告类及某些特殊需要类。地产项目对不同业态、不同期数要进行细分，具体执行由财务中心细分。 （二）对外宣传文案类资料： 由行政管理中心归口管理。主要包括公司对外宣传的文档、PPT及影音视频等。此类文件中的数据指标均为经财务中心出处的对外公示类数据。如是特殊需要更改数据的，须经财务中心更改后方可使用。 二、信息数据收集及使用办法： （一）信息数据收集： 1．各地产项目数据及简介：项目负责部门或策划部门对确定后的数据和简介分别报财务中心、行政管理中心备案。如有更改，及时以书面形式告知归口管理部门修改，由归口管理部门及时更新。 各项目的推介资料及宣传类方案资料须在行政管理中心备案。 2．归口管理部门结合公司领导意见，对数据进行分类整理，针对不同需要类别进行调整备用。 3．数据管理部门应定期更新，确保数据处于受控且有效状态。 （二）信息数据使用： 1．需求部门根据实际需要，向数据信息归口管理部门进行申请。 2．归口管理部门核实后，根据需要资料的内容及详细情况，并核实上一次提供的信息数据，确保数据统一无出入。 3．经确认无误后，提供使用部门使用，管理部门进行使用登记。 4．对一般性业务需要，无须领导审核；对重要用途的数据，须经公司领导审核后方可提供。 附：信息数据管理流程图