项目十三管理Excel工作表中的数据要点.ppt

添加另一个要进行合并计算的数据区域 单击工作表中要放置结果单元格区域左上角的单元格A1，然后打开“合并计算”对话框，在“函数”下拉列表中选择“求和”函数，在“引用位置”编辑框单击，然后在“一月”工作表中选择要进行合并计算的数据 按分类合并计算数据时，必须包含行或列标签，如果分类标签在顶端时，应选择“首行”复选框；如果分类标签在最左列，则应选择“最左列”复选框；也可以同时选择两个复选框，这样Excel会自动按指定的标签进行汇总。 数据排序 数据筛选 项目十三 管理Excel工作表中的数据 分类汇总 合并计算 一、简单排序 二、多关键字排序 任务一 数据排序 一、简单排序 简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的升序或降序的方式排列。单击要进行排序的列中的任一单元格，再单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中“升序”按钮 或“降序”按钮 ，所选列即按升序或降序方式进行排序。 升序排序 数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。 日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。 文本：按照特殊字符、数字（0…9）、小写英文字母（a…z）、大写英文字母（A…Z）、汉字（以拼音排序）排序。 逻辑值：FALSE排在TRUE之前。 空白单元格：总是放在最后。 错误值：所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同。 降序排序 与升序排序的顺序相反。 二、多关键字排序