书走人不走谈图书馆大搬家四小时搬妥一座图书馆苏国荣.docVIP

　書走人不走──談圖書館大搬家：四小時搬妥一座圖書館　　蘇國榮 　 這座圖書館多大？藏書多少？怎樣搬？可能嗎？這是大家急著想知道的，首先別管館有 多大，藏書不算多，約壹拾肆萬冊，自第一本( 捆) 書下架至最後一本( 捆 )書上妥架，總 共用了三小時加一小時( 上午八時四十分動工，三小時後用午餐及午睡，休息為走更遠的路 ，因天熱，所以午後三時才開始，一小時後完成 )，非但上架完妥，而且也依分類歸位妥善 ，只要把繩子剪開，即可開館閱覽流通，可能嗎？我們──花蓮師範學院圖書館──做到了 。如有懷疑，請看看我們的工作歷程。 　　　　　壹．準備工作：萬事起頭難 一．新館 這是一座五層樓的新建館舍，建築工程規劃時已有圖書館專業人員的參與，因此，辦公 區與服務區早經確定，因為我們採全開架式服務，所以，除辦公區外，尚有工作區是非讀者 進入的，服務區讀者都可到達利用，書庫與閱覽是一體的，因此，首先將全館地面清洗打蠟 完畢，先以平面圖分配書架與閱覽桌椅及動線空間，而後實地丈量並在圖面與地上均標示清 楚明確，再三核對無誤後，依數量購置書架及相關傢俱，依標準尺寸定位。 目前樓層分配是這樣的，一樓為行政區、兒童圖書室、閱報室、存物室、服務台、玄關 、門禁與安全系統，二樓是參考室、期刊室、珍本室與國民教育資料室，三、四樓為書庫， 五樓為規劃中的非書資料中心，因此，遷館中圖書資料的搬運分布一至四樓，即一樓的兒童 室，二樓的參考室、期刊室、珍本室與國民教育資料室，三、四樓書庫的大批書籍，而我們 的書架大部份是六層六聯雙面單柱鋼製書架，因此，我們先把所有書架事先標妥編號，在那 一層樓、第幾座書架、Ａ面與Ｂ面、第幾聯、第幾層，例 4 F 16-Ａ-3-5 即表示在四樓、 第16座書架、Ａ面、第3 聯、第5 層的書架，用標簽紙黏貼於每一架上，以待圖書之進來， 這看似簡單做起來也不容易的。(圖一) 4F 16-A-3-5- 2 參-45-1-5 參-45-1-5 剪開備綁 (圖一)貼於書架之紙質標籤 綁於書捆之布質標籤 請注意，對於圖書進館的分配一定要預留成長空間，決不可將書置滿整座書架，否則， 新書一來，無處容身，只好移架，因無空間，只得全館移動了，那可累慘了，因此，我們是 這樣分配的：每一架最多不超過二分之一，即留一半作成長空間，每聯只放五層，每架只排 五聯，所以增加許多書架，看似浪費公帑，其實未雨綢繆，而標示一定清楚，免生意外，它 影響整個上架排架，也影響了開館服務的時間，對本館的形象有重大影響。 (圖一)用標簽紙黏貼於每一架上，以待圖書之進來，如圖左上角黃色標簽所示：參 45-1 表示此書架將放「參考書」「第 45架」「第 1 層」之圖書，書上白布條標示依序為 「參 45-1-1」「參 45-1-2」「參 45-1-3」「參 45-1-4」「 參 45-1-5」…即第45架第 1 層之第1,2,3,4,5 捆圖書。( 已搬來了) 二．舊館 是四間二樓( 共八間教室大小 )的教室所改裝而成的臨時圖書館，書已堆不下了，書架 上，地板上都是書，所以搬遷前一定需先完成下列工作： 1.消毒除蟲：圖書館的圖書資料久置不動，尤其是部份罕用資料，可能數十年未層移動 ，平時因開放閱覽，要進行全館消毒除蟲工作不易( 本館無單獨消毒除蟲設備，供小 規模分批消毒除蟲所使用) ，因此，為了未來數十年的圖書資料安全，絕不能把『蟲 』隨書搬進新館，所以，必需先行消毒除蟲，我們的作法是這樣的，將整個圖書館的 所有門窗以及透氣通風孔和排水孔均予以『完全密封』，僅留一門，讓施毒者進出， 全部密封妥善無誤後，距館十公尺外圍設妥『警告標誌』，將毒品放入館內，該毒品 與空氣結合即行『蒸發擴散』，約三十分鐘即可充滿全館，所有動物吸入此氣體後， 均『窒息』而亡，人也不例外，因此，施工時請格外小心，且館外必標示明顯清楚， 以免誤入，為求除蟲消毒澈底，密封二星期後，試開一門『測殘毒成份』( 原說明一 週後毒性可消失 )，接著第二門第三門以及各窗都把它開開，讓新鮮空氣進入，再用 電扇吹散館內餘存空氣，確定無餘毒一天之後才正式進入上班，這樣，所有資料絕無