信息管理学基础总汇.ppt

1.3.1信息管理的概念及对象 1.3 信息管理概述 图1-3 人类社会信息过程 信息流 考察人类社会信息过程，当信息生产出来（产生）之后，便要流向特定的利用者，于是在信息生产者和利用者之间形成了源源不断的“流’，即信息流。 信息流一般经由两条渠道从生产者流向利用者，一条渠道是信息由信息生产者直接流向信息利用者，另一条渠道是信息在信息系统的控制下流向信息利用者。前者称为信息传递的非正规渠道，后者称为信息传递的正规渠道。 1.3.1信息管理的概念及对象 信息管理的概念 信息管理(狭义)就是对信息本身的管理，即采用各种技术方法和手段(如分类、主题、代码、计算机处理等等)对信息进行组织、控制、存贮、检索和规划等，并将其引向预定目标； 信息管理(广义)不单单是对信息的管理，而是对涉及信息活动的各种要素(信息、人、机器、机构等)进行合理的组织和控制，以实现信息及有关资源的合理配置，从而有效地满足社会的信息要求。 1.3.1信息管理的概念及对象 信息管理的对象 社会信息现象是普遍存在着的, 人类信息管理活动的范围也是十分广泛的。并且, 随着信息管理活动的发展, 信息管理的规模不断扩大, 信息管理的对象也愈益复杂, 信息管理的对象归纳起来主要包括信息资源和信息活动两大方面。 1.3.1信息管理的概念及对象 （1）信息管理的目标----总目标 信息管理的总目标为：保证社会信息流在不同渠 道中有序流动，信息的开发和利用在有领导、有组织 的统一规划和管理下，协调一致、有条不紊地进行， 使各类信息以更高的效率、效能，更低的成本在国家 社会进步、经济发展、人民物质文化生活水平提高中 充分发挥作用。 1.3.2信息管理的目标和任务 （1）信息管理的目标----分目标 信息的生产与开发分目标。主要是根据社会经济的发展来合理组织、规划信息的生产和开发，确保相关的潜在信息能及时地、经济地转化为现实的信息资源，供人们使用。 信息利用分目标。主要是按照社会化、专业化和产业化的原则合理组织信息的流通和分配，确保信息能得到充分有效的利用。 信息管理机制分目标。按照社会信息过程的特征和规律，建立科学、合理的信息管理机制，完善信息开发利用的保障体系。 1.3.2信息管理的目标和任务 （2）信息管理的任务----宏观层次上 宏观层次的信息管理主要是宏观层次上通过国家 有关政策、法规、管理条例等来组织、协调信息的生 产和开发利用活动，使信息按照国家宏观调控的目 标，在不影响国家信息主权和信息安全的前提下得到 最合理的开发和最有效的利用。 1.3.2信息管理的目标和任务 （2）信息管理的任务----宏观层次上的具体任务 （1）制定信息开发战略、策略、规划、方针和政策 （2）制定信息管理的法律、规章和条例，建立信息管理的监督和保障体系 （3）综合运用经济、法律和行政手段协调各部门、各地区和各企业之间的关系，明确各级信息开发利用机构的责、权、利界限 （4）加强国家信息基础设施和网络建设 1.3.2信息管理的目标和任务 （2）信息管理的任务----微观层次上 微观层次的信息管理是在最基层的组织一级上对 信息的管理活动，一般由各级政府部门、信息机构和 企业等基层组织负责实施。其主要任务是认清组织内 各级各类人员对信息的需求，合理组织和开发信息， 向他们提供，实现信息的效用价值。 1.3.2信息管理的目标和任务 （2）信息管理的任务----微观层次上的具体任务 （1）调查和了解组织或机构内部各类人员信息需求，制定一个满足不同需求的折中方案 （2）搞清组织或机构内外信息来源和信息获取渠道 （3）选择适用信息技术，建设组织或机构内部信息系统和网络，确定信息加工处理、存贮、检索和传递方法，建立组织或机构内部的高效信息保障体系。 （4）对信息管理的绩效进行评价 1.3.2信息管理的目标和任务 从技术角度，信息管理主要研究用手工方式和计算机方式(当前主要是计算机网络方式)对信息进行收集、加工、处理，使之有序化存贮、便于快速检索并传递给特定的利用者 从经济角度，主要研究以信息的生产、流通和利用为基础的信息市场，信息产业、信息经济的形成、发展、特征和运行模式，信息资源的优化配置，信息技术的评价选择以及信息经济效益评价等方面的问题。 1.3.3 信息管理的视角 从行政和法律角度，立足于政府职能，运用行政手段(政策、计划、规划)和法律手段，对信息活动进行调节和控制，着眼于协调和解决社会信息化过程中出现的新矛盾、新冲突、新的利害关系，促进社会更充分地利用信息，更好地发挥信息的社会功能，为实现某种发展目标服务。 从人文角度，立足于研究信息流控制中的道德、伦理、文化因素的影响和建设。尤其是在网络环境下，人们的