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员工档案管理办法 (2009-07-13 19:34:51) HYPERLINK javascript:; 转载 标签： HYPERLINK /c.php?t=blogk=%D4%D3%CC%B8ts=bpoststype=tag \t _blank 杂谈 分类： HYPERLINK /s/articlelist_1243264543_3_1.html \t _blank 工作感想 1.总则 1.1?? 制定目的 为保证公司员工档案科学、完整管理，为公司人力资源管理提供真实、有效的依据，特建立此制度。 1.2?? 适用范围 公司所有在职员工的档案 1.3?? 权责单位 （1） 办公室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 （2） 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 2.员工档案管理办法内容 2.1?? 公司为每位员工建立公司员工档案，记录员工在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况，以下资料纳入公司人事档案范围内： （1） 个人简历 （2） 《应聘人员登记表》或《员工登记表》 （3） 身份证复印件 （4）学历证书复印件????????????????????????????? （5） 驾驶证复印件 （6） 劳动合同（详见附件一）或用工协议（详见附件二） （7） 《员工转正考核表》 （8） 《申请薪资调整表》 （9） 《调令单》 （10） 奖惩记录 （11） 与公司签订的其它合同、协议，如保密协议（详见附件三）、廉政协议（详见附件四） （12） 《离职申请单》 （13） 《离职人员结算单》 （14） 其它有必要纳入档案的资料 注意：培训档案单独管理，不纳入员工档案范围内。 2.2?? 档案建立、维护及销毁 （1）人事专员负责员工档案的建立及维护工作，自员工入职第一天起为员工建立档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整后的一周内放入员工档案； （2） 员工档案管理人员负责将员工档案按工号统一管理，以便查询； （3） 辞职、辞退员工的档案从在职人员档案中提出，单独保管2年后销毁。 2.3?? 档案查询权限 员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容，办公室主任因工作需要可以查阅员工档案，本部门经理因工作需要可以查询本部门员工档案，其他人因工作需要经办公室主任同意后方可查询员工档案。 3.本管理办法所指的员工档案指员工进入本公司后的档案，不含员工进公司前的人事档案。 4.附件 附件一：《劳动合同》 全?? 日?? 制?? 劳?? 动? 合? 同 ? 甲方（用人单位）名称：????????????????????????????? ?????????????????????????? 住所：??????????? ????????????????????法定代表人（或主要负责人）:???????????? 乙方（劳动者）姓名：???????? 性别：??? 居民身份证号码：??????? ?????????????????? 文化程度:?????? ???住址:???????????????????????????????????????? ????????????? 根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、法规、规章的规定，在平等自愿，协商一致的基础上，同意订立本劳动合同，共同遵守本合同所列条款。 ? 第一条? 劳动合同类型及期限 一、劳动合同类型及期限按下列第?????? 项确定。 1、固定期限：自????? 年?? 月??? 日起至???? 年???? 月?? ?日止。 2、无固定期限：自????? 年?? 月??? 日起至法定的解除或终止合同的条件出现时止。 3、以完成一定工作为期限：自????? 年?? 月?? 日起至???????????????????????? 终止。 二、本合同约定试用期，试用期自????? 年??? 月 ???日起至????? 年??? 月 ???日止。 第二条? 工作内容、工作地点及要求 乙方从事????????????????? 工作,工作地点在???????????????? ??????????????????。 乙方工作应达到以下标准????????????????????????????????????????????????????? 。根据甲方工作需要，经甲、乙双方协商同意，可以变更工作岗位、工作地点。 第三条? 工作时间和休息休假 一、工作时间按下列第????? 项确定： 1、实行标准工时制。 2、实行经劳动保障行政部门批准实行的不定时工作制。 3、实行经劳动保障行政部门批准实行的综合计算工时工作制。结算周期：按????? 结算。 二、甲方由于生产经营需