第六章 改完.ppt

bupt-shy bupt-shy 第一节?初步调查和可行性研究 一、现行系统的初步调查 （一）问题的识别 系统开发要搞清楚5个w，即what，why，who，where，when。即要做什么，为什么要做，由谁来做，在什么地方做和什么时候做。这里首先讲What，识别问题是最最重要的事。 过去进行事务处理系统的分析时一般提调查信息需求，在今天管理信息系统和网络时代已显得不够。 当代管理信息系统的开发，要先了解企业目标、现行企业系统的问题、企业的信息战略，然后是如何用信息技术解决这些问题。 第一节?初步调查和可行性研究 （二）初步调查的目标 管理信息系统的开发一般都是由用户提出需求开始的，而对于这种开发需求是否具有可行性，需要开发人员在系统开发之前认真调查分析。 为了使系统开发工作更加有效地展开，有经验的开发者往往将系统调查分为两步：第一步是初步调查，即先投入少量人力对系统进行大致的了解，分析其有无开发的可行性；第二步是系统详细调查，即在系统开发具有可行性并已正式立项后，再投入大量人力展开大规模、全面的系统调查。 第一节?初步调查和可行性研究 （三）初步调查的任务 1．确定关键的规划问题，抓住实质 初步调查的第一步是从用户提出系统开发的原因以及用户对系统的需求入手，考查用户对系统的需求，预期系统要达到的目的。 2．确定系统的边界和制约条件 初步调查的第二步是要定义系统的边界和制约条件。 3．调查企业经营战略目标与任务 调查企业在今后一段时期内生产经营活动欲达到的战略目标与任务，同时还应调查企业组织机构，包括企业组织机构的设置及职能、规模、人员数量等。 第一节?初步调查和可行性研究 4．调查企业的当前运行状况 5．调查企业管理方式和基础数据管理状况 现有企业的管理方式和基础数据管理状况是整个系统调查工作的重点，它对今后将要开发的管理信息系统影响颇大。 6．调查企业现行系统运行状况 在决定是否开发管理信息系统之前一定要了解一下现行系统的运行状况、特点、所存在的问题、可利用的信息资源、可利用的技术力量以及可利用的信息处理设备等。 7．调查网上客户的需求情况 第一节?初步调查和可行性研究 （四）初步调查的步骤 1．获得明确的授权 在开始初步调查之前，项目小组应该从企业主管处获得明确的授权。这主要是让各级管理人员知道项目小组在开发中的角色。 2．列出需要获取的必要信息 在初步调查阶段，项目小组可根据需求清单，准备一份所要获取的具体信息的清单和一个切实可行的活动进度表。 3．收集所要求的信息 4．分析信息，决定开发方案 第一节?初步调查和可行性研究 三、可行性研究 可行性研究（Feasibility Study）又称可行性分析（Feasibility Analysis）。可行性研究是指在当前组织内外的具体条件下，系统开发工作必须具备资源和条件，看其是否满足系统目标的要求。在现代化管理中，经济效益的评价是决策的重要依据。当采取一项重大的改革和投资行动之前，首先关心的是它能取得多大的经济效益。 （一）可行性分析的概念 可行性分析是指在当前组织内外的具体环境和现有条件下，某个项目投资的研制工作是否具备必要的资源及其他条件。其可行性可以从技术可行性、经济可行性和管理可行性三个方面来考虑。 第一节?初步调查和可行性研究 1．技术上的可行性 这方面应分析当前的软、硬件技术能否满足对系统提出的要求。此外，还要考虑开发人员的水平。 根据现有的技术条件，考虑提出的要求能否达到。技术方面的可行性包括如下几个方面： （1）人员和技术力量的可行性。 （2）基础管理的可行性。 （3）组织系统开发方案的可行性。 （4）计算机硬件的可行性。 （5）计算机软件的可行性。 （6）环境条件以及运行技术方面的可行性。 第一节?初步调查和可行性研究 2．经济上的可行性 主要是预估费用支出和对项目的经济效益进行评价。在费用支出方面，不仅要考虑主机费用，而且要计算外围设备费用、软件开发费用、人员培训费用和将来系统投入运行后的经常费用和备件费用。 经济效益应从两方面综合考虑，一部分是可以用钱来衡量的效益，如加快流动资金周转，减少资金积压等；另一部分是难以用钱表示的，例如提供更多的、更高质量的信息，提高取得信息的速度等。 3．管理上的可行性 指管理人员对开发应用项目的态度和管理方面的条件。 第一节?初步调查和可行性研究 （二）可行性分析的实施步骤 1．系统的分析人员对现实系统进行初步调查； 2．