房产证使用说明.docVIP

操作说明 一、使用前的准备工作 第一步：纸张设置： 开始——打印机和传真机——文件－服务器属性 如图 创建新格式（打勾）—宽24，高36 并将表格名为：房产证 点 保存格式 二、数据录入 打开文件，录入初始数据。录完后保存，并关闭。 登记日期 请按以下格式输入：2010年12月12日 有些内容属固定格式，可近右边的三角选择内容 录入的时候，如果出现以下显示“####”的情况，属数据太大，表格宽度不够，不影响数据的正确性， 三，设置word数据源 打开文件：打开文件，出现以下提示： 选择 是 出现以下对话框， 点击左边的我的电脑，找到录入数据文件，并点击 如果word工具栏没有 邮件合并，请做以下操作： 视图——工具栏——选择 邮件合并，如图： 在工具栏中出现 邮件合并 如图： 四、合并数据 此步骤是将excel表中的数据，按打印格式合并到word文档中，就可以通过word打印出来。 点击 合并到新文档 按钮 出现如下提示 根据需要选择相应选项（如果你只打印某一行，则根据里的行数减1，例：想打印85行的记录，则选择，填84 84），点确定后，生成一个新文件，检查无误后，打印。无需保存。 以上设置好后，以后只管录入数据，保存并关闭后，只需打开word文档，点击 合并到新文档 按钮即可。 特别提醒：这两个文件必须保存