打印机的使用与日常保养.docxVIP

打印机的使用与日常保养打印机的使用方法（不同型号的打印机使用方法可能有少许差别，以下针对一般喷墨和激光打印机）1、装驱动程序2、插上电源和USB线3、打开要打印的文档，根据需要先将文档编辑好，预览再接按“打印”按钮即可。二．打印机日常保养注意事项1、打印机的保养: 必须确保打印机在一个稳固的水平面上工作，不要在打印机顶端放置任何物品。打印机在打印时必须关闭前盖，以防灰尘进入机内或其它坚硬的物品阻碍打印的运行，引起不必要的故障。禁止带电插拔打印机电源线，这样会损坏打印机的打印口以及PC的并行口，严重时甚至会击穿PC的主板。如果打印输出不太清晰，有条纹或其它缺陷，可用打印机的自动清洗功能清洗打印头，但需要消耗少量墨水。若连续清洗几次之后仍不满意，这时可能墨水已用完，需要更换墨盒。　2、确保使用环境的清洁: 使用环境灰尘太多，容易导致打印头导轴润滑不好，使打印头的运行在打印过程中受阻，引起打印位置不准确或撞击机械框架造成死机。有时，这种死机因打印头未回到初始位置，在重新开机时，打印机首先让打印头回到初始位置，（部分打印机开机后是先让打印头向左运行到更换墨盒位置后然后再复位或复位后再清洗）接着将进行清洗打印头操作，所以造成墨水不必要的浪费。解决这个问题的方法是经常将导轴上的灰尘擦掉，并对导轴进行润滑，应选用流动性较好的润滑油，如缝纫机油或WD--40。在清洁纸道时，首先打开激光打印机的翻盖，取出硒鼓，再用干净柔软的湿布来回轻轻擦拭滚轴和印盒，去掉纸屑和灰尘。应该注意使用整洁的纸张，既是为了保证打印效果，也是为了内部的清洁。在打印机每打印完2000页左右，以及每次更换硒鼓时，都是最佳的维护时间，如果出现了以上不能解决的问题，或是非正常故障时，不要贸然行事，应及时拨打厂商的服务热线。3、关机前让打印头回到初始位置,（打印机在暂停状态下，打印头自动回到初始位置）。有些打印机（如Stylus Color、Stylus Pro XL、 MJ-1500K等）在关机前自动将打印头移到初始位置；有些打印机（如MJ-800K、Stylus-1000、Stylus ColorII等）必须在关机前确认处在暂停状态（即暂停灯或PAUSE灯亮）才可关机。这样做一是避免下次开机时打印机重新进行清洗打印头操作浪费墨水；二是因为打印头在初始位置可受到保护罩的密封，使喷头不易堵塞。另外，关机一定要用打印机上的关机开关，切不可先关闭电源插座上的开关，造成打印头无法复位，损坏打印头。4、部分打印机在初始位置时处于机械锁定, 此时如果用手移动打印头，将不能使之离开初始位置。注意不要强行用力移动打印机，否则将造成打印机机械部分的损坏。对于像MJ-1500K、Stylus Color 、Stylus ColorII等打印机，在初始位置时打印头处于锁定状态，此时更不要人为移动打印头来更换墨盒，以免引起故障。5、更换墨盒是一定要按照操作手册中的步骤进行,特别注意要在电源打开的状态下进行操作。因为重新更换墨盒后，打印机将对墨水输送系统进行充墨，而这一过程在关机状态下将无法进行，使得打印机无法检测到重新安装上的墨盒。另外，部分打印机使用内部的电子计数器对墨水容量来进行计数的（特别是在对彩色墨水使用量的统计上），当该计数器达到某个值时，打印机判断墨水尽。而在墨盒更换过程中，打印机将对其内部的电子计数器进行复位，从而确认安装了新的墨盒。特别要防止在关机状态下自行换下旧墨盒，更换上新的墨盒。这种操作对打印机来说是无效的。6、在插拔打印机电源线时，一定要在关闭打印机电源的情况下进行。7、如果喷墨打印机长期不使用，墨盒就要拆下来放置在室温下并避免日光直射。因为在这种环境中墨水蒸发得很快，很容易造成喷头堵塞。另外，在低温潮湿的环境下，打印头电路与墨水都易出问题。要注意防尘和定期清洗。喷墨打印机工作时，墨盒中的墨水是通过喷嘴出来的，在长时间不使用打印机后，喷嘴周围的墨水就会在空气中逐渐干涸凝固，从而堵塞了喷嘴，以后再打印时墨水就不会出来了。为了保证打印机正常工作，需要定期启动打印机的自动清洗功能，对打印机进行喷嘴清洗，以保证墨水不会干涸。另外就是要注意防尘。在长期不用的时候，用防尘盖罩好打印机，因为灰尘同样也会使墨头产生堵塞。 8.不能够使用太薄的打印纸，卡纸可能有机器的内因，但也有相当大的比例是由于使用不当。使用适宜的纸张可以有效防止卡纸，质地优异的复印纸无疑是非常适合的。为防止静电感应造成一次进多页纸或不进纸的现象，在安装打印纸之前，先将打印纸像翻书页一样打开几次，确保每张页都以单独分离，然后将纸边抹平，放入导纸槽中，用卡纸片紧卡住纸张两边，可以有效避免卡纸。出现卡纸现象时，不要急躁，可以采用手工的方式，双手轻轻拽着被卡住的纸张，顺着走纸的方向，缓慢地将卡纸从打印机中取出来。也可以把调节纸张