投诉业务子系统需求规格说明书.docVIP

CallCenter投诉业务子系统需求规格说明书 一、引言 2 1.1编写目的 2 1.2项目背景 2 1.3定义 2 1.4参考资料： 3 二、任务 3 2.1目的 3 2.2运行环境 3 2.3条件与限制 3 三、功能需求 3 3.1系统流程 3 3.2贵阳农行系统流程 7 四、数据描述 8 4.1数据流图 8 4.2静态数据 10 4.3动态数据 10 4.4数据字典 10 五、性能要求 12 六、运行需求 12 一、引言 1.1编写目的 本文档定义投诉业务子系统的功能需求、数据描述、运行环境。 本文档可作为CALLCENTER系统设计人员，售前技术支持人员，程序员，测试人员、使用人员的参考资料。 1.2项目背景 本设计文档参考了UT斯达康DSD RD CALLCENTER开发小组“浙江移动呼叫中心”项目的客户呼叫中心投诉、建议功能模块设计说明书及业务需求分析而写的，对原有的说明书进行修改并增加了一些功能,如投诉处理、处理结果反馈等功能，使本子系统具有一定的通用性,不仅适合电信局,也适用于银行等。 1.3定义 投诉：包括投诉与建议，是指CallCenter中，处理客户通过电话、信函、传真、EMAIL等手段对服务质量的投诉和一些客户对有关部门的建议。并且将客户的投诉、建议统一录入服务器中心数据库（或本地数据库），然后进行分类，再将投诉、建议发往相关部门处理。对处理进行全过程追踪，并将处理结果反馈给客户，将客户对处理结果的意见进行记录。作为评价处理部门的工作的依据。 UUI：系统各模块之间交换应用数据的桥梁，主要应用在以下几方面：呼叫从IVR转移到Agent、Agents之间呼叫互转和多个Agents、用户实现会议电话。UUI携带的信息主要为语种、应用的识别号AppID、应用信息的标识符等等［１］。 CTI SERVER：联结PBX和LAN。 IVR SERVER：电话语音处理服务器。 DLL：动态链接库(Dynamic Link Library), WINDOWS程序之间相互调用的一个机制。 1.4参考资料： UUI数据包结构(黄武) 应用程序模板文件使用说明（张磊） 开发部文档编写指南 浙江移动客户呼叫中心项目建议书中有关投诉、建议的描述 CALLCENTER开发小组前台程序的体系结构和管理模块的设计 贵阳市农业银行客户服务系统业务范围确认表(诸伟) 注：由于投诉与建议的内容基本上是一样的，下面的内容只说明投诉部分，实际在处理时，可将两部分做在一起。 二、任务 2.1目的 提供给系统分析员一个总体思想，是概要、详细设计的指导．可为CALLCENTER系统设计人员作参考，也可作为其他子系统程序员的参考资料． 2.2运行环境 本系统既有前台部分，又有小部分后台模块（见后面的模块结构说明），前台主要是ＰＣ机，硬件要求： CPU：Pentium ，内存：８Ｍ以上，硬盘：１００Ｍ以上 软件要求：OS 为Windows95(Windows98 或 NT Worksation),SyBase OpenClient (Oracle OpenClient),TSAPI (Lucent 提供),CTI CLIENT , 2.3条件与限制 目前由于实际需要，我们不能做成ＷＥＢ模式。只能支持电话、ＦＡＸ、E-mail投诉方式。 三、功能需求 3.1系统流程 投诉按工作流程可以划分为三部分： 投诉受理包括： a).电话投诉:用户拨打服务中心特服号（如180台）并选择投诉功能后， 如果没有空闲的座席，系统提示：座席全忙，请稍后再拨。 如果是晚间处于系统无人值守时，系统提示系统现正处于无人值守状态，请留下录音，会尽快与用户联系，然后开始录音记下用户投诉的内容、在数据库中自动记下用户的电话信息等，或者给用户留下本服务台的地址（E-Mail或信函地址）。 如果有空闲的座席（AGENT），提示用户：X号受理员接受您的投诉，然后将用户转往该人工座席。 b).其他投诉：接受用户投诉的信函、E-Mail、FAX。操作员记下用户投诉的内容、用户的电话信息、地址等。 注：将投诉受理分为两部分是因为电话投诉要与CTIServer、PBX有关系。而其他的投诉相对比较独立的，除了几个数据表与其它的子系统有关联外，另外的部分相当于一个小的管理系统独自运行。并且从后面的概要设计、详细设计的描述，可以知道电话投诉受理要继承一个模板（TTemplate）[2] 而其它受理不必继承。 投诉处理：投诉查询、统计、落实、处理，追踪投诉的处理，回复客户投诉，监督和检查企业各部门的服务质量，收集和反馈社会对单位的意见和建议，并在数据库中记下投诉处理内容，投诉处理可能是本系统的难点。投诉的处理要考虑四种情况： a).话务员接到投诉后能直接处理，这种方式比较简单，