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新船务管理系统
* * * 谢谢! THE END 新船务管理系统 一、系统登录 安装系统后,点击快捷方式,输入账号与口令,登录系统。 二、船公司、船舶备案 与旧系统不同,新的船务管理系统,需要对船公司和船舶进行备案。 点击菜单栏的“客户”按钮进入“客户管理窗口”。 右键菜单中点击“添加”,进入船公司“客户录入窗口”,红色项目是必填项,最后点击“保存”。 二、船公司、船舶备案 与船公司的客户信息类似,点击菜单栏的“船舶”按钮进入“运输工具管理窗口”。 右键菜单中点击“添加”,进入“运输工具录入窗口”。红色项目是必填项。最后点击“保存”。 注意这里有关于船舶备案的相关信息。 二、船公司、船舶备案 与老系统不同,运输工具需要备案。 点击菜单栏的“EDI”按钮进入“EDI报文发送管理窗口”。 点击第一项“船舶备案”后,右边窗口就出现了刚才录入的船舶。选中船舶,点击右侧窗口上方的“生成”按钮,生成船舶备案报文。再点击弹出窗口的“FTP”按钮,发送报文。 二、船公司、船舶备案 此外,发送报文之后,与老系统不同,目前仍需要手动接收回执,即在“EDI报文发送管理”的第十一项接收回执,点击一下以接收海关发来的回执。 三、航次信息录入 点击菜单栏的“预报”按钮,进入“预确报管理窗口”,单击右键添加航次信息。 三、航次信息录入 进入航次信息录入窗口,红色项目为必填项。其中“运输工具”、“委托方”以及港口名称只能选择系统里存在的数据项,而来港目的、业务类型等会有默认选项。录入好后,点击“保存”。 三、航次信息录入 航次信息录入完成后,就能在“预确报管理窗口”中看到这条船。可以通过双击或者右键编辑,进入该船的预确报信息窗口进行编辑。 三、航次信息录入 进入该船的预确报信息窗口,分别就“货单”、“船员”、“物品”、“港序”等进行录入。其中:“货单”中的箱型和包装有变化;增加了“港序”。 四、EDI报文:预报、确报、抵港报 在船舶的预确报信息窗口的“报文”信息页中,分别进行各报文允许发送的选择。相应报文允许发送挑勾后,再进入EDI报文发送管理窗口,就会在“进境(港)预报动态、进境(港)确报动态、进境(港)抵港动态”中出现相应船舶的信息。与“船舶备案”类似,点击“生成”按钮以生成报文,点击“FTP”按钮向海关发送报文,并点击手动接收回执。发送完成后,预确报窗口中变绿灯,审核通过后出现红色对勾。 按照发送顺序:为“预报”—“确报”—“抵港报”。 五、EDI报文:出口预报、确报 同样,在录入完船舶的出口信息后,与发送“预报”类似,在挑选允许发送EDI后,进入EDI报文发送管理窗口,就会在“离境(港)预报动态、离境(港)确报动态”中出现相应船舶的信息从而发送出口预报、确报。 所有报文都可以在船舶航次信息窗口的“报文”页面的右下角的“EDI报文回执”窗口进行回执的查看。 六、EDI报文:进口单证、出口单证 同样,在录入相关进口出口信息后,在船舶航次信息“报文”页面内,将相关信息允许发送挑勾,对应项就在船舶管理窗口变成黄灯。然后在“EDI报文发送管理窗口”就能够看见相应的信息,“生成”报文并发送,该项信息就会在船舶管理窗口中变成绿灯。经海关审核(即外勤去海关窗口递交材料办理手续,也就是说这两项不是系统自动审核的),接收回执后,会出现审核通过的红色对勾。下面以进口单证为例: 七、动态 在船舶航次信息,“动态”页点右键添加动态,并点击“保存”按钮保存。 注意! 动态页面前面的方框,不需要挑勾,只要录入了动态,就能够在“EDI报文管理窗口”中找到,并进行报文生成和发送。这里显示的对勾是已发送的标识。 八、小结 与旧系统的主要区别: 1、发送路径上,数据直接发到海关总署。 2、船公司以及船舶需要备案。 3、增加了“抵港报”这一功能。 4、目前需要手动接收回执。 5、历史EDI报文日志状态更加便于查看。 6、内贸箱、调运空箱等数据不再从船舶航次数据页下编辑查看。而在独立的“船舶”—“进出箱货管理”项下。 * * * * * * * * * * * * * 谢谢! THE END * * * * * * * * * * * * * * * *
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