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集装箱物流行业综合办公系统 解 决 方 案 上海慧智计算机技术有限公司 目录 一、信息化发展趋势 3 1、Internet迅速普及 3 2、飞速发展的电子协作 3 3、从知识“遭遇”到知识管理 4 二、Domino在办公系统中的优势 5 1、从人与机器的对话到人与人之间的对话——群件 5 2、强大的文挡管理功能 5 3、完善的安全机制 6 4、高度的集成性 6 5、可扩展性 7 6、方便快捷的开发环境 7 三、办公系统特点 8 1、技术实现上采用Web方式 8 2、流程的灵活性与规范化严格统一 9 3、严密的权限控制 9 4、方便使用，易于维护 9 四、系统整体架构 11 五、功能模块介绍 12 1、电子邮件 12 2、静态内容 12 3、动态内容 14 4、人事 15 6、业务办公 16 六、服务承诺 17 1、系统培训 17 2、系统维护 17 一、信息化发展趋势 1、Internet迅速普及 自从网景公司推出Web浏览器Netscape以来，注册的Web站点便开始以几何级数上升，Internet的用户数量也随之暴增。到现在为止，可以毫不夸张的说，Internet已经逐步渗入生活的每一个角落。 Internet的普及给企业带来机会的同时，也带来了严峻的挑战。如何正确的面对这场信息化革命也成为了企业必须认真思考的话题。毫无疑问，加强企事业单位内部的信息化建设，诸如增加在信息化基础设施中的投资，加强对软件系统的实施应用，都必将促进企事业单位整体信息水平的大幅度提高，为更好的适应互联网社会打下坚实的基础。 2、飞速发展的电子协作 现代社会已经不再是一个个人英雄主义的时代，在现代管理概念里，“团队建设”已经成为管理的一个基本任务，团对建设的核心首先是加强团对中人与人之间的相互协作。随着计算机应用的普及，电子协作的强大功效正日益凸现，而建立一个有效的内部通讯系统，该通信系统为单位内部各岗位上的工作人员提供有效的交流手段，则构成了电子协作系统的基础。电子协作主要有如下功能： 提高本企业的创新能力，巩固并加强其在同行业间的优势。 帮助优化或改找企业内部和外部的工作流传，提高整体工作的有效性和效率 形成企业的整体快速响应能力，应付各种可能的变化和事件 帮助企业内部更合理的分配资源，降低内部的运营成本 3、从知识“遭遇”到知识管理 Internet的在普及的同时，我们也迎来了一个知识爆炸的时代，大量的信息向我们涌来，包括内部的和外部的各种信息。众多的信息丰富了我们知识，拓宽了我们的眼界，也增加了我们的选择机会。然而在享受信息爆炸带来的优势的同时，我们又不得不面对与之相伴而来的另一个问题：垃圾信息。我们可以假定，所有的信息都是有某种用途的，但并非所有的信息对我们每个特定的人在某种环境下都是有价值的。如何将有价值的信息从相对我们来说是垃圾的信息中区分开来，成为我们不得不面对的令人头痛的问题。传统方式是通过某种方式去寻找对我们有价值的信息，然后吸收成为我们的知识，也就是说，我们要“恰恰”碰到这个信息，否则我们的努力就是白费。 基于这种考虑，现在越来越多的企业和个人开始采用“知识管理”这种方式来对信息进行处理。“知识管理”，简单的说，就是设法让信息“自动”去寻找相应人员。通过信息的自主行动，用户不仅大大提高了工作效率，同时也大大减轻了工作强度，在一定程度就是减少了开支，增加了收入。 二、Domino在办公系统中的优势 Domino作为企事业单位Intranet建设的首选平台，有其本身固有的强大优势： 1、从人与机器的对话到人与人之间的对话——群件 Domino/Notes诞生同时也产生了一个专有名词来表示这种崭新的模式：群件（groupware）。现在，Domino/Notes已成为事实的业界群件标准。 在传统的应用型计算机软件系统中，通常是大量的信息存储在一台或几台服务器上，然后各使用者通过某种客户端来对存放在服务器上的数据进行操作。在这个过程中，每个用户是通过与服务器计算机打交道来完成信息的传送，更直接的，与人打交道的是机器。 Domino/Notes的出现改变了这个现象，它通过将电子邮件和中央服务器处理程序的完美结合使与人打交道的对象由计算机转变为一个个现实的人。Domino/Notes在不丧失中央服务器模式固有优势的情况下加强了事务处理的个性化，从而使系统以一种更为人性化的方式呈现在广大用户面前。 2、强大的文挡管理功能 作为唯一的大型文档数据库，Domino/Notes在进行文档管理方面具有无与伦比的优势。Domino数据库的基本元素是文档，而用户通过视图对文档进行浏览。因为Domino文档数据库的基本元素就是文档本身，而文档可以同时包含结构化和非结构化的信息，所以Domino能够存