采购人履约管理操作简介-批量集中采购信息公示-广州公共资源交易网.pptVIP

批量集中采购系统 采购人履约管理操作简介 采购人履约管理操作简介 登录步骤 1、访问广州公共资源交易网使用CA证书或在中心注册的帐号登录/ 2、点击导航上的批量集中采购 采购人履约管理操作简介 1—履约管理流程 履约管理流程如下图： 采购人履约管理操作简介 2—确认电子合同 在“履约管理”里面的综合查询，可以查看所有填报计划的中标信息； 在供应商确认合同后，在合同签订列，可以查看合同和下载打印电子通知书，同时进行“合同确认” 操作，如下图； 若是需要退回给供应商修改合同信息，可点击“合同退回”操作，填写退回理由，点击确认提交就完成了。 在“确认合同时”请正确录入信息后预览合同（此时重新生成合同），预览后供应商也可以看到最新的合同，点击确认合同后，便可下载打印盖章，如下图： 2—确认电子合同 采购人履约管理操作简介 在“确认合同时”，如果发现，我在履约管理下的综合查询可以找到对应的清单信息，但是在我的待办中找不到时，请先确认以下几个问题：1.供应商是否已经提交合同给采购人确认了；2.若供应商已经提交了，在我的待办又找不到，可以点击控制面板下的关联原项目，点击“确认关联”，然后再刷新履约管理下的我的待办看看是否有，若没有，请加QQ：3381406597，可提供技术支持 2—确认电子合同（我的待办找不到对应的清单信息） 采购人履约管理操作简介 在采购人确认合同后供应商没有确认发货前，发现合同有错误需要再次修改，则可以通过这种撤回到等待采购人确认合同的状态然后重新确认合同，如下图所示： 2—确认电子合同后的撤回 采购人履约管理操作简介 采购人履约管理操作简介 3—确认收货 供应商发货后，采购人可以在“履约管理”下的“我的待办”列表中进去“收货确认”的操作，如下图： 采购人履约管理操作简介 4—确认验收（计算机） 供应商申请验收后，采购人可以在“履约管理”中进行“验收确认”并上传加盖公章的验收报告，如下图； 采购人履约管理操作简介 4—确认验收（空调，打印机） 供应商对货物安装调试完毕并申请验收后，采购人可以在“履约管理”中进行“验收确认”或“验收退回”的操作，如下图； 由于空调配件、耗材的采购情况需供应商现场勘察后决定，在采购人确认收货后，供应商根据勘察结果跟采购人协商具体配件、耗材的采购数量和报价，在申请验收时生成结算单，采购人确认结算单和上传验收报告。 打印机额外采购的耗材也会在结算单中体现。 采购人履约管理操作简介 5—确认支付 自确认验收之日起，采购人应在规定时间内完成货款支付。每支付一笔金额请在“履约管理”下的“我的待办”列表页上进行确认支付，如下图所示： 采购人履约管理操作简介 6—评价管理 自确认验收之日起，采购人应在规定时间内对本次采购进行履约评价，填写完毕后点击“确认提交评价表”即可，如下图： 注意：评价结果将影响中标供应商的信用评分，请如实，提交评价后仅允许重新评价一次，第一次的评价会被记录； 2016年度2期开始的项目可参与履约评价，在此之前的项目不用评价 1 2 采购人履约管理操作简介 7—撤销采购 过了跟单或细化需求的有效时间的采购计划，在招标结果出来后采购人确认合同前，在“批量集中采购系统”中找到“履约管理”栏目，点击“变更/撤销管理”，再点击列表页上的[申请撤销]按钮，就可以进入申请撤销的编辑页面。如下图： 撤销采购流程：采购人申请撤销-供应商响应-交易中心经办人审核 采购人履约管理操作简介 7—撤销采购 下图为申请撤销编辑页面，填写好页面的信息后点击确认提交。 采购人履约管理操作简介 7—撤销采购 提交后，采购人点击左侧栏目的“变更/撤销管理”，可以看到刚才提交的那个申请,操作状态为“待供应商响应”，采购人可以联系供应商说明情况并请他在系统上响应，在操作列中我们可以查看我们的申请以及供应商的响应情况，也可以撤销这次申请，如下图所示： 采购人履约管理操作简介 7—撤销采购 当供应商响应时退采购人，采购人找到“变更/撤销管理”列表，可看到此时操作状态为“退回修改”，点击[查看]按钮，进入回复供应商页面。如下图所示： 采购人履约管理操作简介 7—撤销采购 进入回复供应商页面，查看供应商的回复信息，根据信息内容点击“重新申请”按钮，填写好意见后点击“确认提交”，就可以重新提交给供应商响应。如下图所示： 采购人履约管理操作简介 7—撤销采购 当供应商响应同意撤销后，采购人可以查看到操作状态为“审核中”，这时采购人可以安心等待交易中心经办