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会计电算化

* * 会计电算化 日常业务处理—凭证处理 (1)填制凭证 第5章 日常业务处理 教学目的及要求 系统学习会计电算化日常经济业务的处理方法。 了解日常经济业务的内容,掌握凭证填制、修改、删除、审核等业务处理的基本要求和方法。 掌握出纳管理的基本内容与方法。 掌握固定资产增、减、变动处理的基本方式与要求。 掌握工资变动处理的基本内容、要求与方法。 章节内容 5.1 凭证处理 5.2 出纳管理 5.3 固定资产增减变动 5.4 工资变动 5.1 凭证处理 第5章 日常业务处理 学习要求 1.掌握凭证填制、修改、删除、审核等业务处理的基本要求和方法。 2.能够正确地完成经济业务凭证的处理。 教学内容 5.1.1 填制凭证 5.1 凭证处理 凭证处理是日常会计核算业务中最经常性的工作,也是日常使用账务处理系统中最基础性的工作,它是会计核算工作的开端,也是对经济活动进行日常监督的重要环节。 手工帐:经济活动→ 凭证→ 账簿→报表 会计电算化:除了在账务处理系统中填制一般经济业务的凭证之外, 固定资产管理、薪资管理、应收款管理、应付款管理系统中生成凭证→总账中审核记账同时出纳管理 凭证处理主要包括填制凭证、修改凭证、删除凭证、冲销凭证、审核凭证以及凭证的汇总输出等工作。 5.1.1 填制凭证 填制记账凭证是登记账簿的依据,在实施计算机处理账务后,电子账簿的准确与完整完全依赖于记账凭证的准确性, 因而,确保记账凭证填制的准确与完整,是确保整个电算化会计系统信息准确与完整的前提。 5.1.1 填制凭证 1)填制凭证的方式 在实际工作中,填制记账凭证的方式主要有两种: 一是可直接在计算机上根据审核无误准予报销的原始凭证填制记账凭证,也称为前台处理:业务不多、基础较好或者使用网络版 二是先由人工制单而后集中输入到计算机中,也称为后台处理:第一年使用、人机并行 5.1.1 填制凭证 2)填制凭证的一般方法 [例5-1] 2009年4月5日,财务部赵玲报销差旅费1750.00元(原借款1000.00元),根据报销原始凭证填制记账凭证(附单据1张)。 5.1.1 填制凭证 3)凭证填制的其他方法 (1)调用常用摘要填制凭证 [例5-2] 将从银行提取现金业务的摘要信息“提取现金”定义为常用摘要。 [例5-3] 填制从银行提取现金的业务凭证,调用已定义好的常用摘要“提取现金”。 *

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