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应用文写作考试复习题

应用文写作考试复习题填空题新修订的《国家行政机关公文处理办法》,由(国务院办公厅)于1993年12月22日发布,1994年1月1日起实施。应用文书分为(行政公文、法规和规章文书和杂体文本)三大类。以行文关系或行文方向为标准,公文可分为(上行文、平行文、下行文和泛行文)四类。以(实用)为目的的写作,是应用文书写作。行政公文有13种。一份完整的公文格式,是由(文头、主文、文尾)三部分组成的。文头又称版头,是由文件名称、发文字号、(签发人、秘密等级、份号)和紧急程度等项目组成。发文字号由(发文机关代字、年份、序号)三部分组成。秘密等级分为绝密、机密、秘密三级密级的位置在版心的(右上角的一行)。公文的紧急程度分(特急、急件)两种,位置在“秘密等级”的(下面一行)。签发人是指(批准发出公文的机关领导人)。完整的公文标题是由(发文机关名称、公文事由和公文种类)三要素组成。标题中除(法规、规章)名称加书名号外,一般不加标点符号。公文附件的标注位置,在正文之(下一行左空两字)。公文用纸一般采用国际标准A4型纸。A4型纸尺寸(210mm×297mm),公文版心尺寸为(156mm×225mm).标注主题词应以(谁办文)和(谁标引)为依据。向下级机关(或者本系统的重要行文),应当同时抄送直接上级机关。经(批准)在报刊上全文发布的行政法规和规章,应当视为正式公文并依照执行。报告中部的夹带(请示)事项。行为关系,主要有(上下级关系、平级关系、隶属关系和非隶属关系)四种。党(政)要分开行文行文方向,分为(上行文、下行文、平行文和泛行文)四种。联合行文的必要条件是机关单位必须(平级)。材料是写作的前提,是形成主旨的基础,是说明主旨的支柱。显示主旨的方法有标题点旨、开宗托旨、篇末点旨、呼应显旨、转换接旨和小标题显旨。选择材料的标准有确凿、切题、典型和新颖。应用文书材料与观点的组成形式主要有先亮观点,后举材料、先举材料,后亮观点和边举材料,变亮观点。应用文书处理材料的方法主要有类化法、筛选法、浓缩法、截取法材料是否切题的实质,是观点和材料是否统一的问题语言是思维的载体。应用文书写作的运思,主要沿逻辑线和时空线展开。文章结构杂乱无章,则表示写作者的思路杂乱不清。应用文书写作的常用思路包括递进、并列、比较、归纳演绎、总分和因果六种。新闻式单标提通常有主旨式、事实式和问题式三种方式。公文正文基本内容模块有依据、目的、文种承启语、事项和要求。应用文书语言的特点有明晰、准确、简朴、庄重和得体。受应用文书写作目的的制约,其语言的主要表达方式为说明、叙述和议论。完整的议论,由论点、论据和论证构成。举例说明,通常有典型举例和列举性举例两种应用文书常用的论证方法有例证法、引证法、对比法和因果法四种。公文的特点可概括为五个,即作者的法定性,读者的特定性、作用的权威性、效用的实现性、体式的规范性、制作的程序性。公文的主要作用有五个,即领导和指导作用、行为规范作用、宣传和教育作用、联系知照作用、依据和凭证作用。公文写作的特点,表现为五个,即写作的受命性、目的的专指性、读者的确定性、写作的集体性、写作的程式化。公文语言的特点是明晰、准确、简朴和庄重。命令的类型主要有任免令、公布令(发布令)、行政令和嘉奖令。命令的特点有法定的权威性和执行的强制性。决定的特点有制约性和稳定性。决定的主要类型有指挥型决定、法规性决定、知照性决定、表彰与处理性决定和变更或撤销性决定。议案的特点,主要有内容的法规性和政策性和行文的定向性。根据议案的内容和适用范围,议案一般有立法议案、政治议案和任免议案三种类型。会议纪要的特点有纪实性、提要性和约束性。公告的主要特点为发布内容重要、发布范围广泛和发布机关有资格限制。公告的主要类型有执照性公告和祈使性公告。通告的特点有内容具体,业务性强、有限制的行文对象、广泛的发布机关和独特的发布方式。通告的类型有知照性通告、办理性通告和行止性通告。公告和通告都是泛行文通知的常见种类有指示性通知、处理文件性通知、事项性通知、知照性通知、会议通知和任免通知。通知的特点有使用范围具有广泛性、文种功用多具有指导性、有明显的时效性。下级转发上级的文件为“转发”,上级转发下级的文件为“批转”。通报的类型有表彰通报、批评通报和情况通报。通报的特点有内容的真实性和目的的晓谕性。通报的写作要求有注意时效性、注意指导性和注意真实性。报告的主要类型有工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和报送报告。报告的特点有内容的实践性、表述的概括性和选材的灵活性。请示的主要类型有请求指示的请示和请求批准的请示。请示的特点有行文内容的请求性、行文目的的求复性、行文时机的超前性和请求事项的单一性。批复的特点是被动性、针对性和权威性。批复的类型有指示性批复和审批性批复。函的主要特点是适用范围广泛,使用灵活方便、行文方向

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