新生入学缴费管理信息系统.docVIP

新疆轻工职业技术学院课程设计说明书 课程名称： 管 理 信 息 系 统 项目名称： 新生入学缴费管理信息系统 班 级：20 10 级 计算机 专业 三高10计信管 班 组长姓名： 依米提 组员姓名： 付林，吉米兰木，图尼萨古丽 指导教师： 李杰 命题发出日期： 年 月 日 设计应完成日期： 年 月 日 指导老师： 20 年 月 日 《新生入学管理系统分析》项目开发计划安排 姓名 系统 分析 时 间 系统 设计 时 间 系统 实施 时 间 运行 于维护 时 间 备注 10.16-11.10 老系统调查 概要设计 关系模型 关系模式 界面设计 打印设计 详细设计 目录 1.1 系统的初步调查 3 1.1.1 老系统调查 4 1.1.2 新系统调查 4 1.1.3 可行性论证 5 1.1.4 组织机构图 7 1.1.5业务流程图 8 1.1.6数据流图 9 1.1.7 数据字典 10 1.1.8 开发工具 14 1.1.9 数据图库视图 15 1.1.10 数据库设计 15 1．系统分析 关于通过开发一个新生入学管理系统，可是学校的新生管理工作更加系统化，规范化和自动化。从而达到全面提高学校对赌新生档案管理效率的目的。目前各大高校在实际招收新生的过程中基本上都是在用纯手工的操作来进行的，这就在实际的招收过程中带来了较大的工作量。因此需要通过建立一个新生入学管理系统，来确定实际新生报到情况，以及新生报到的各类信息，方便统一学校的管理查询。 1.1．老系统的需求分析 经过系统调查发现，某学校学生缴费管理采用的人工管理方式落后，处理数据的能力有限, 在手工方式下，通常是先造一个学生缴费花名册，在相应的表格栏内填入每一个学期是否缴费。这种方式比较原始和落后，也容易出错。如果要查找某个系某个班级 中的某位学生的缴费情况，相当费时费力，需要一个名字一个名字的查找。如果要列出某个系某个班级中全部学生的缴费情况或者欠费情况，就要重新抄写一遍名册 或查找一遍名单，其工作量是相当大的。由于学生缴费和欠费的情况多种多样，还有减免学费、留级和随时来补缴欠费的学生，把这些一一记录在花名册上，使表格 显得杂乱，如果记录不准确或表述不准确，别人看不懂，有时时间长了，自己也会忘记，不知当时记的是什么。解决这些问题最好的办法就是实现学生缴费管理管理 的自动化，用计算机处理方式代替手工处理方式，由计算机应用系统提供友好、简易、方便的操作界面，轻松地完成数据的录入、浏览、查询和统计的操作。 1.2．新系统的分析 实现学生缴费管理的计算机化之后，会给我们的各项管理工作带来很大的便利，如：当在某个数据表里修改的某项数据时，系统就会自动的更新其它跟它有联系的表里 面的数据信息，保证数据的完整性和一致性，避免手工处理方式中由于工作疏忽而产生的错漏现象。同时还能极大的提高工作效率，及时地为领导、管理人员和学生 提供所需的各种信息数据。在调查中我们了解到，该校学生缴费管理的主要对象有：系部、班级、专业、学生、学费及缴费标准等。学生缴费管理的日常工作有：系部、专业和班级信息的登记、修改和查阅；学生档案信息的登记、修改和查询；学生缴费信息的登记、修改和查询；各种相关的数据统计。经过分析，以上工作可归纳为系部和专业及班级信息管理、学生档案信息管理、学生缴费信息管理和汇总统计等四类管理工作。 1.3．可行性论证 由于本系统管理的对象单一,都是在校学生，且每个数据内容具有较强的关联性，涉及的计算过程不是很复杂。因此，比较适合于采用数据库管理。且学校用于学生管理的微机都是PIII以上的机器，在存储量、速度方面都能满足数据库运行的要求。在技术难度方面，由于有指导老师的指导和相关参考文献，特别是网上资料，特别是参考其它程序的功能，因此完全可以实现。 本系统的设计是在Windows 98中文版操作系统环境下，使用Visual Basic 6.0中文版开发成功的。数据库是MIS中的重要支持技术，在MI