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公假怎麼申請? * 公假申請單 (差勤作業-請假作業-公假) 公假申請單 公假申請單 假日公假可補休 具公差性質可請領旅費 * 若公假已批准 ,請勾選,公假單將由直屬主管決行 申請公假請記得附附件,若無附件,系統會提示三日內可補附件。 公假申請單 (差勤作業-補休作業) 假日公假補休 假日公假補休 * 公假申請單 (費用作業-公假旅費請領) 公假差旅費請領 公假差旅費請領 * 公差怎麼申請? * 公差申請單 (差勤作業-公出差作業) 公差申請單 公差申請單 * 公差申請單 (差勤作業-補休作業) 公差補休 公差補休 * 公差申請單 (費用作業-公差旅費請領) 公差旅費請領 公差旅費請領 * 外勤申請單 (差勤作業-公出差作業-外勤) 外勤申請單 外勤申請單 * 外勤申請單 (差勤作業-公出差作業-外勤) 外勤費請領 需填寫相關費用及備註欄位 外勤費請領 * 差假查詢 * 查詢請假記錄 (差勤作業-差勤資料查詢-請假資料) 請假、公出差、加班查詢 一般同仁:查個人的請假記錄 人事室科員凱大發 凱大發只能查個人記錄 * 查詢請假記錄 (差勤作業-差勤資料查詢-請假資料) 請假、公出差、加班查詢 主管:可查詢所屬同仁的請假記錄 人事室李科長 主管可查所屬同仁的記錄 * 查詢公差、公出記錄 (差勤作業-差勤資料查詢-公出差外勤) 公出記錄 公差記錄 * 查詢刷卡、出勤記錄 (差勤作業-差勤資料查詢-刷卡資料、差假出勤資料) 查詢差假出勤記錄、刷卡記錄 遲到、早退、曠職 → 以請假單處理 漏刷上下班卡 → 以忘刷卡申請單處理(差勤作業- 忘刷卡作業) 刷卡記錄 出勤記錄 * 查詢個人勤惰統計資料 (差勤作業-差勤資料查詢-勤惰統計) 8月份事假 2.0天 假單明細 兩筆各 1.0天的事假記錄 * 差假副知設定 (差勤作業-差假副知設定) * 啟動假別副知 新增欲副知的人員 差假副知查詢 (差勤作業-差假副知設定) * 查詢欲副知的人員 重要提醒 * 差假批核時,如何知道是否為決行關 在批核差假單時,若假單後方有顯示 〔 轉陳直屬主管 〕功能,則該關為此假單之決行關 〔 轉陳直屬主管 〕功能 : 僅供有批核決行權限主管上陳表單時使用;非表單 決行主管無法轉陳。 * 系統上 公出、公差、外勤 之差別 公出 當日短時間(兩小時)因公外出,不可領差旅費 * 系統上 公出、公差、外勤 之差別 公差 因公出差,含假日可有補休時數,可領差旅費 * 系統上 公出、公差、外勤 之差別 外勤 當日短時間(兩小時)因公外出,可請領外勤費 * * * 科室已上主管才有此功能 * * 全國共享版機關內部差勤電子表單系統 石牌國中-學校人員(教師)教育訓練 說明內容 如何進入WebITR系統? 初次使用系統的設定 差假申請 差假查詢 加班申請(略) 上線時程重要提醒(略) QA * ※本校:教師(專任及導師)加班由加班事由業務相關處室辦理申請與管理。 以網址登入WebITR 系統 學校: .tw * Webitr系統頁面說明 一般使用者 功能項目 差勤管理者 較多的功能 小藍板 * 初次使用系統的設定… 強制變更密碼 (變更個人帳密) 因第一次進入系統, 密碼皆為小a,因此強 制變更密碼 變更帳密 * 初次使用系統的設定… 檢查個人基本資料 (個人資料-基本資料) 必檢查項目 姓名、身分證字號、員工代號、休假年資、全年休假天數、每小時加班費 資料有誤,需請差勤管理者協助修正 個人基本資料 * 初次使用系統的設定… 變更帳密 (個人資料-基本資料) 可變更密碼 忘記帳號: 可用身分證字號及更改後之密碼登入 忘記密碼: 請差勤管理者協助處理 變更帳密 * 初次使用系統的設定… 代理人設定 (個人資料-代理人設定) 可將同科室同仁皆加入代理人清單,以便請假時可做選擇 代理人設定 * ※本校:教師(專任及導師)可將同年級或同領域教師加入為代理人,系統已 預設填寫假單一定要選擇代理人,但在簽核流程中不用送會代理人。(※亦即,假單上代理人為形式上代理,如有課務及導師代理仍請洽教學組、訓育組辦理,線上差勤系統不辦理代課及代導安排事宜。) 差假申請 * 申請事假一天 角色 人事室 請假人 科員 凱大發 職務代理人 科員 凱一技 直屬主管 科長 李科長 * 步驟-1 點選出一張空白請假單 # 點選出一張空白的請假單 (差勤作業-請假作業-一般請假) # 【職務代理人】欄位: “職務代理人未設定,請先設定後再填寫假單。” 請假人畫面 * 步驟-2 編輯職務代理人清單 (個人資料-代理人

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