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医药公司员工手册范例
医药公司员工手册范例
××医药公司员工手册
名称 ××医药公司员工手册 文件编号 版 本 页 次 修改状态 目 录
一、前言………………………………………………………………………………………………………
二、公司概况…………………………………………………………………………………………………
三、人力资源管理制度………………………………………………………………………………………
四、行政事务管理制度………………………………………………………………………………………
五、财务管理制度……………………………………………………………………………………………
六、医药销售人员行为规范…………………………………………………………………………………
七、采购工作管理办法………………………………………………………………………………………
八、货款回收管理办法………………………………………………………………………………………
九、销售人员考核办法………………………………………………………………………………………
十、销售合同管理办法………………………………………………………………………………………
十一、销售礼品管理办法……………………………………………………………………………………
十二、药品储存管理办法……………………………………………………………………………………
十三、保密工作管理办法……………………………………………………………………………………
十四、人员健康管理办法……………………………………………………………………………………
十五、实施与修订……………………………………………………………………………………………
相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
名称 ××医药公司员工手册 文件编号 版 本 页 次 修改状态 一、前言
(略)
二、公司概况
(略)
三、人力资源管理制度
(略)
四、行政事务管理制度
(略)
五、财务管理制度
(略)
六、医药销售人员行为规范
1.服装仪表整洁大方。
2.文明用语,不讲粗话。
3.落落大方,不卑不亢。
4.严格执行员工手册和公司其他规章制度。
5.工作中所涉及的客户关系,均为公司所有,销售人员应注意严守商业机密,不做有损公司利益的事情。
七、采购工作管理办法
(一)目的
为确定采购程序,明确所有员工在采购过程中的责任,以最好的价格购买货物、材料和服务,实现节省成本的目的,避免产生任何利益冲突及腐败现象,特制定本办法。
(二)总体规定
1.本办法应结合《财务预算管理规定》等其他相关规章制度执行。
2.公司所有的采购活动(包括固定资产、办公用品等),均由公司采购部负责办理。在整个采购过程中,使用部门负责物品质量、性能的监督工作,财务部负责相关的财务和审计工作。
3.采购人员应综合考虑货物、材料和服务的数量、质量、运输时间、价格等主要因素,以便为公司提供质优价廉的货物和服务。
(三)采购程序
1.预算内及价值在50 000元以内的预算外物品采购
(1)由使用部门填写《购买申请单》,报财务总监和总经理审批后,将申请单复印件提交到采购部,并将申请单原件提交到财务部。
(2)采购部在接到已批准的《购买申请单》后,应进行多方询价,依据“性价比最大化“的原则选择供应商,填写订购单(应写明物品的品牌、质量要求、规格、价格及供应商名称、地址、联系方式等)。
(3)此订购单经使用部门的部门经理签字确认、、财务总监和总经理签字审批后,由采购部进行采购。
(4)采购完毕后,使用部门应做好验收、领用工作,并填制验收及领用的单据;同时采购部应将付款凭证随附订购单、购物发票及以上填好的单据交财务部做账务处理。
2.价值在50 000元以上的预算外物品采购
(1)由使用部门将《购买申请单》报财务总监及总经理同意后,需经董事长批准,将申请单复印件提交到采购部,同时将申请单原件提交到财务部。
(2)采购部在接到已批准的《购买申请单》后,应进行多方询价,依据“性价比最大化“的原则选择供应商,填写订购单(应写明物品的品牌、质量要求、规格、价格以及供应商名称、地址、联系方式等)。
(3)此订购单经使用部门的部门经理签字确认、总经理、财务总监签字审批后,由采购部进行采购。
(4)采购完毕后,使用部门应做好验收、领用工作,并填制验收及领用的单据;同时采购部应将付款凭证随附订购单、购物发票及以上填好的单据交财务部做账务处理。
八、货款回收管理办法
(一)货款回收的监督
储运主管将某订单最后一件产品付给购方后,应于24小时内通知销售主管,由销售人员负责回收货款。
(二)货款回收的控制办法
1.未
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