南京广播电视大学学报编辑部管理制度.docVIP

南京广播电视大学学报编辑部管理制度 为确保编辑部管理工作正常、有序地进行，更好地为作者和读者服务，特制定本制度。 一、岗位职责 ㈠ 编辑部主任岗位职责 1．编辑部主任由常务副主编兼任，主持编辑部日常工作。 2．负责贯彻执行党和国家制定的出版方针和各项出版管理规定，贯彻执行学校党政决议和编委会决定。 3．制定学报办刊方针、编辑出版计划和各项管理制度，报分管校领导批准，经编委会审议通过后组织实施。 4．受主编委托终审每期学报，确保学报政治、学术质量，对编辑、出版、发行各个环节负全面责任。 5．负责筹备、组织编委会年会和编委会成员单位间的协作、交流活动，向编委会报告工作和办刊集资费使用情况。 6．建立健全专、兼职的编辑、专家审稿队伍，努力提高学报的政治、学术水平。 7．完成校领导交办的其它工作。 ㈡ 编辑岗位职责 1．认真学习并严格执行国家关于新闻出版、期刊管理、知识产权和保密等方面的法规、政策及学报编排规范，完成相关编辑岗位的工作（由编辑部主任安排）和履行相应职责。 2．责任编辑岗位职责 ⑴ 负责学报具体栏目的征稿、组稿、审稿、编辑、校对等工作，由专、兼职编辑担任。 ⑵ 及时了解分管栏目学科的学术动态，同校内、外作者保持并加强联系，及时向编辑部提出征稿等有关建议。 ⑶ 对组稿、来稿初审，提出初审意见（送专家复审、不宜刊登、退作者修改等），按规定的期限（不超过15日）将稿件及意见返回编务处理。 ⑷ 对通过终审决定采用的稿件，按照学报编排规范，进行编辑加工和技术处理，使文章语句流畅，无错别字，摘要、关键词、标点符号、图、表及参考文献等规范。 ⑸ 负责所编文章的校对工作，并与其他责任编辑交叉互校，及时将校后的清样送执行编辑处理。 3．执行编辑岗位职责 ⑴ 负责一期学报的编辑出版工作，由专职编辑轮流担任。 ⑵ 审读全期的稿件，对不规范的稿件有责任要求作者重新修改。 ⑶ 负责当期稿件的编排加工、送交排版工作，统筹安排校对和清样的分发、周转，以及校后页码的编排、转接、核准工作。 ⑷ 负责协调相关人员完成中图分类号、文献标识码、文章编号和需要的英文翻译等工作，负责编排中文目次、英文要目。 ?⑸ 负责全面检查终校清样是否无误，主要包括：封一、二、三、四中的内容是否正确；中文目次和英文要目（或年终总目次）中的文字、页码与内文中的对应部分是否一致；内文中的页码转接是否一致；插图或照片的剪贴、植字是否正确等。 ⑹ 在当期学报的胶片出完后，负责核对填写个别生僻字，全面检查所有底稿、校对、审稿签等是否完整，按目次顺序整理好归档。 4．编务岗位职责 ⑴ 建立稿件管理数据库，登记来稿；负责稿件的初审、复审、终审分发、周转工作；负责以编辑部的名义与作者联系稿件的修改、采用等事宜。 ⑵ 认真做好学报印刷及存、寄、送、发等出版、发行工作。 ⑶ 认真做好编辑部文件、资料、档案、公章等管理工作；负责联系学报上级主管部门、业务协作单位工作。 ⑷ 协助编辑部主任做好学报经费收、支等财务管理工作。 5．完成领导交办的其它工作。 二、稿件处理 1．所有稿件均由编务登记、编号，录入稿件管理数据库，由编务及时分发、周转进入“三审”（初审、复审、终审）稿件处理程序。 2．责任编辑初审、专家复审均需填写《审稿意见书》交编务，经常务副主编审核后，由编务按审核意见处理。 3．对需作者修改的稿件，由编务根据《审稿意见书》填写《稿件修改意见书》，与原稿一并交（寄）给作者。 4．对通过终审的稿件，责任编辑要及时进行编辑加工；在稿件处理完毕后，由编务连同《审稿意见书》存档。 5．一期学报，只发表同一作者的一篇文章。 6．凡抄袭、剽窃他人成果者，在二年内停发该作者稿件，并根据有关规定追究其责任。 7．来稿原则不退，请作者自留底稿，若6个月内未接到用稿通知，可自行处理。 8、每年初，由编辑部向编委会成员单位通报该单位员工上年投稿及学报刊用情况。 三、稿件审查 1．稿件实行“三审”制，即责任编辑初审，专家复审，常务副主编终审。除特约稿外，所有稿件均需三审通过后才能刊发。 2．稿件登记后，编务要及时送栏目责任编辑初审（一般不超过15日）。 3．责任编辑初审稿件应做到客观、公正，并认真填写《审稿意见书》，及时送回编务（一般不超过15日）。 4．专家复审实行 “双向匿名制”。送审稿件须隐去作者姓名和单位，送审人员不得向复审专家提供作者任何相关情况或进行任何暗示；编辑部工作人员不能将复审专家告诉作者，更不能按作者的要求送审。 5．复审专家必须具有副高级以上职称，了解稿件所属专业或领域的最新研究动态，在学术上有较深的造诣。复审专家须以科学、客观、公正的态度对稿件进行评审，并填写《审稿意见书》。 6．审稿要点 ⑴ 责任编辑初审 选题与内容审查：稿件是否属于本刊刊登范围，有