我校物资采购中在存的问题及改进措施 .docVIP

我校物资采购中存在的问题及改措施的投入大大加强购置的技术指标要求高、专业性强、种类杂、批次多、时效性高，这就对采购工作提出了更高的要求。物资招标采购管理领导组，统一领导物资招标采购工作。招标采购管理领导小组市场信息提出招标方式、分包原则、时间安排、初步提出邀标单位名单，同时对拟邀标单位的资格进行审查，必要时组织招标采购组成员对投标单位进行实地考察根据招标文件的要求对不同投标单位投标书中物资的技术指标、配置、报价、售后服务承诺、付款要求等内容进行认真评审和排序。重大项目的技术评标应组织专家组进行评审编制招标文件 学校尚需制定招标采购管理制度、非招标采购管理制度、合同管理制度、验收管理制度、各主要环节责任制度、采购监督制度等，使物资采购有章可循，有章可依，职责分明，各行其责。 2. 物资的审批、拨款、采购等环节要提高效率。　　由于采购的环节较多，为了保证物资采购及时到位，对物资的审批、拨款和采购等环节要加强效率，明确办事程序，提高办事速度。对一次能够办理的物资采购，可以进行集中办理，对资产处能够直接决定的物资给予决定权利，对比较重大的物资购买可以实现联合办公，同时资产处要提早了解市场行情，做好市场调查，缩短物资从购入到分发的时限。　　3.认真审核立项，科学论证 　　物资使用部门要对待购物资作充分的调查和论证，作出详细的项目可行性分析报告。特别要明确采购物资的品种、等级、主要技术指标或质量要求、规格、型号、台套数及配套设施设备。主管部门要严格审核论证项目的科学性，充分考虑学校的实际情况，并做到资源的合理利用，考虑是否符合预算条件和经费要求，项目技术指标和参数是否带有倾向性和排斥性意向，以保证项目的可行性和招投标的公平和可操作性。 　　4.量化评标体系，规范招标档案管理　　尽量将评标内容或评标因素进行量化，以定量比较取代定性比较，避免因人为的主观因素造成评标尺度的偏差。在评标小组成员评标时要注意评标小组成员不能相互商量打分，要彼此独立评标，杜绝人为造成的评标不公平现象发生，切实做到优价中标，使定标价格既符合市场行情，又符合学校的效益目标。 　　招标档案管理工作，是招投标过程的见证。招标档案记录着公开、公平、公正和诚实信用原则的真实情况，反映着招标工作的管理水平。招标档案应包括：设备使用部门的申请及领导的审批签字、招标文件、补充材料、开标记录、合同变更的有关材料、验收报告单等材料。　　5. 提高采购部门人员的思想素质和业务素质。 物资采购是一项政策性和专业性很强的工作，涉及金额较大，工作琐碎复杂，要做好这项工作必须建立一支“思想素质过硬，专业能力突出，服务意识良好”的采购队伍。资产处对已有人员要进行廉洁自律和职业道德的思想教育，使之了解和掌握采购政策、采购制度、采购程序和工作纪律，自觉遵守有关规定，同时对他们进行定期考核和培训，提高他们的业务能力和专业素质。管理人员首先应认真学习研究政府采购的有关法规及财政部门有关物资招投标的实施细则，掌握政策法规，提高依法办事的能力和水平；其次要认真学习招投标的有关理论知识，懂得市场经济理论、价格理论和管理理论；还要加强事业心和责任心，把做好招投标工作和合理设定标底作为岗位的重要职责对待，做到尽心尽力；特别要加强廉洁自律、严格按章办事，力戒以权谋私和腐败现象的发生。　　对新人员的招聘，要严格按照招聘规则和程序，杜绝违规进人，同时重视招聘人员的素质，聘任具有较高政治思想觉悟，能以廉洁自律、遵纪守法为准则，熟悉国家相关政策法规和市场情况，具有在采购和市场调查方面专业能力的人员从事物资采购工作。 6. 加强供应商管理，建立供应商诚信制度。　 为保证供货及时,质量合格,价格合理,减少流通环节,降低采购成本,就必须选好供货商。我校可通过对供应商进行资质调查,全面、具体了解和掌握其社会环境、信誉、企业性质、注册资金、供应能力、供货质量、价格状况、售后服务等。要按照“公开、公平、公正,优胜劣汰”的原则,严格进行筛选,宜精不宜粗,宜少不宜多,建立考核评价体系,完善考核办法。对供应商的表现还要从品质、价格、交货期、服务等进行动态评定。 我校还可通过加强对供应商的管理,与主要供应商建立一种长期的相对稳定的合作关系,从而稳定物资采购资源市场,稳定供应渠道。这种长期的相对稳定关系的建立必须以互相信任为基础,而信任又必须以为学校提供高质量的产品,合理的价格,供应的及时性,完善的售后服务为条件。同时在大宗商品的供应商的选择上应尽量减少中间环节，原则上应该是直接厂商、总代理商或者区域主渠道商家。 另外还要编制供应商名单，做好各供应商的信用记录，定期进行现有供应商的信用评估，确定是否延续或终止合作关系。 7.加强采购物资验收管理。 加强采购物资验收的管理，不仅是经济管理的要求，也是对供应商、采购人员和验