机电安装工程结算工作之己见.doc

机电安装工程结算工作之己见 　　【摘要】本文针对机电安装工程在工程履约和结算中较为突出的问题加以分析，根据长期的工作实践经验，提出了结算工作回避风险的方法，希望能给同行一点启示。 　　【关键词】机电安装；结算；存在问题；风险回避 　　1.前言 　　随着我国社会主义市场经济的不断深入。国家法律法规的不断完善以及有形建筑市场的逐步形成，机电安装工程交易也步人了规范管理。在市场竞争日益激烈的环境下。对于机电安装工程的结算工作，应如何抓住重点，分析研究，正确掌握工程结算风险的回避。是各安装企业积极探索和研究的一个重要课题。本文结合一些工作实际浅谈一下机电安装工程结算工作风险的回避。 　　作为施工承包方，工程结算的风险管理是人们对潜在的意外损失进行辨识、评估，在主观上尽可能做到有备无患或在无法避免时能够寻求切实可行的补偿措施，从而减少损失。同时，承包方在风险管理上缺乏足够的认识。尤其是竣工合格后风险管理的对策更是少得可怜，工程竣工验收合格后，虽然标志着承包方已经顺利地完成了工程施工任务，但是并不意味着承包方的风险管理可以松懈。因此承包方运用法律、合同、经济、财务等合法的手段来加强竣工验收后的结算风险管理，保护其合法权益，显得尤为重要。 　　2.结算工作常见的问题 　　2.1现场经济管理的意识不强 　　现场经济意识不强的原因是对工程风险意识不强，索赔与反索赔的意识不强，欠缺索赔的技巧，头脑里对“钱”不够敏感。对于业主的每项发文、修改通知、图纸、联系单，是否会第一时间想到有“加价”或“减价”的可能性，怎样做才最有利？没有观念上的“第一”，往往被动地执行合同条款。没有争取将经济问题及时在施工过程中解决。拖到结算后再处理，造成索赔、结算、收款处于被动局面，直接影响了企业的经济效益。 　　例如某人民医院机电工程，因甲方原因，造成工期延误202天，直接导致人工费用的支出￥203532.65元，机械台班的停滞费用支出￥163585.66元，延期施工管理费用支出￥289533.33元。而就因当时未能按照合同规定及时向甲方提出因工期延误所造成的各项费用索偿.以致到工程完工后才提出。不但失去了主动权，增加了索偿的难度，亦由于资料的不完整性原因.而未能索偿到理想的经济补偿。 　　2.2对招标文件和合同理解不够 　　长期以来，承包方一直存在重质量、安全和进度而忽视对合同管理、竣工图、结算签证文件等依据组织落实的状况。由于在以往很多工程中最后都认为是赚钱的。问题一直没有得到正视，即使暴露出来，也没有下决心解决。有些项目经理和施工员根本没有主动熟悉过合同和招标文件，更谈不上理解，而造价咨询机构负责审核结算工作的人员对合同文件了解比较透切，他们审核时，承包方自然就相形见绌.很难争取到主动。 　　2.3施工管理人员责任心等人为因素 　　经验主义，依照自己原来的经验和习惯行事，未认真阅读分析工程的合同条款，就对该项目的结算进行主观臆断。觉得原来在某某项目上就是这样处理的.从而得不到好的结果。绘制竣工图不够认真，有变化的地方欠缺相应的有效资料或文件支持。签证（包括工程量及综合单价确认）依据不齐全，业主、监理现场或开会口头指示和答应的事项，没有及时办理书面形式确认，导致结算缺乏依据支持，在审核中被核减，使利益受损。现在的结算审核时间一般会拖得较长，监理一审后由于对数资料搁置了一段时间，不少施工员又忙于新项目的工作。与造价咨询机构对工程量时虽已提早通知了有关人员，但由于事前没有作充分的准备.对数中对一些数量无法做出解释，只好退让。 　　2.4工程资料的管理存在问题 　　施工过程和结算过程补充、修正的资料很多，有时会多重修改覆盖，有些项目未能专人统一归集整理，甚至只是兼管资料工作的人员负责。而监理、业主个别部门遗失资料、漏章、漏签的情况往往比较多。由于兼管人员的责任心问题，造成了许多的无效签证，而在结算时却无法追溯。 　　3.回避风险的方法 　　3.1加强现场经济管理的意识 　　项目部是施工现场的第一经济单元.它运作的好坏直接影响着公司的经济利益。项目经理是项目部结算和经济工作的第一责任人。负有对项目部结算和经济工作进行计划、组织和检查落实的管理责任。项目经理必须认真研究和深刻理解与项目有关的所有招投标文件、施工合同和业主管理规定的其他经济文件，据此编制符合项目部实际的结算和经济工作计划.并对项目部成员进行交底，落实项目部成员结算工作的职责分工。项目经理要定期检查有关结算和经济的各项工作进展情况，亲自或安排专人督促项目部各成员与工程进度同步完成其负责的结算资料。发出签证单的签回情况，并及时追索未签回的资料。因此，必须明确项目经理签证和索赔的量化管理责任，杜绝该签未签、该赔不赔的情况。在项目部设立专职的经济管理人员。该管理人员必须具备一